ISMS Copilot Docs

Gebruik de Documentbibliotheek om bestanden te beheren

De Documentbibliotheek biedt je een overzicht van alle documenten die zijn gegenereerd in gesprekken en werkruimten. Gebruik deze om te filteren, voorbeeldweergaven te bekijken, te downloaden, te hernoemen,…

De Documentbibliotheek biedt je een overzicht van alle documenten die zijn gegenereerd in gesprekken en werkruimten. Gebruik deze om te filteren, een voorbeeld te bekijken, te downloaden, hernoemen of te verwijderen. Om een document te genereren vanuit een AI-bericht, zie Genereer een document vanuit een chatbericht.

De Documentbibliotheek toont alleen gegenereerde documenten (beleid, procedures, rapporten). Geüploade bronbestanden zijn toegankelijk binnen individuele chatgesprekken.

Open de Documentbibliotheek

Klik op Documenten in de zijbalk om de bibliotheek te openen. De pagina toont alle gegenereerde documenten met hun naam, grootte, werkruimte, gekoppeld gesprek en tijdstempel.

Filter documenten op werkruimte

Gebruik de tabbladen bovenaan om te filteren op werkruimte:

  • Alles — toont elk gegenereerd document
  • Algemeen — documenten die niet aan een werkruimte zijn gekoppeld
  • Naam werkruimte — toont alleen documenten uit die werkruimte

Filter op bestandstype

Klik op de formaatchips (PDF, DOCX, XLSX, MD) om alleen die bestandstypen te tonen. Selecteer meerdere formaten om alle overeenkomende documenten te zien.

Sorteer documenten

Klik op Nieuwste eerst of Oudste eerst in de koptekst om de sorteervolgorde te wijzigen.

Gebruik documentacties

Elke documentrij toont actiepictogrammen:

  • Voorbeeld (oogpictogram) — opent het document in een zijpaneel met opties om de inhoud te kopiëren of te downloaden
  • Hernoemen (potloodpictogram) — opent een dialoogvenster om de documentnaam te wijzigen
  • Downloaden (downloadpictogram) — slaat het bestand op op je apparaat
  • Verwijderen (prullenbakpictogram) — verwijdert het document permanent (kan niet ongedaan worden gemaakt)

Klik op de gesprekslink (berichtpictogram) in een documentrij om naar de chatthread te gaan waar het document is gegenereerd.

Gegenereerde vs. geüploade bestanden

De Documentbibliotheek bevat alleen gegenereerde uitvoer. Geüploade bestanden (PDF's, DOCX, XLS) die je hebt gedeeld voor analyse, blijven in hun oorspronkelijke gesprekken staan en verschijnen niet hier. Voor werkruimtespecifieke gegenereerde bestanden, zie Beheer gegenereerde bestanden in werkruimteweergave.

On this page