Beheer gegenereerde bestanden in werkruimteweergave

De kaart Gegenereerde bestanden in je werkruimteweergave biedt een centrale locatie om alle documenten die in gesprekken binnen die werkruimte zijn aangemaakt, te openen, te bekijken en te downloaden—essentieel voor auditvoorbereiding en documentbeheer.

Zoek de kaart Gegenereerde bestanden

Navigeer naar je werkruimte via de zijbalk of de lijst met werkruimten. Scroll omlaag voorbij de projectinstructies en secties met recente gesprekken om de kaart Gegenereerde bestanden te vinden, die boven het chatcompositiegebied verschijnt.

De kaart toont tot 20 van je meest recent gegenereerde documenten, gesorteerd met de nieuwste bovenaan. Elk bestandsitem toont:

• Documentnaam — De oorspronkelijke naam van het bestand zoals gegenereerd
• Bestandsgrootte — Grootte in KB of MB
• Oorspronkelijk gesprek — Een blauwe klikbare link naar de chat waarin het document is aangemaakt
• Tijdstempel van aanmaak — Wanneer het bestand is gegenereerd

Voorbeeld van documenten in het zijpaneel

Klik op het oogpictogram naast een bestand om een split-screen voorbeeldpaneel aan de rechterkant van je werkruimte te openen. Het paneel toont de volledige documentinhoud voor ondersteunde formaten, waaronder DOCX, HTML, Markdown en platte tekstbestanden.

De koptekst van het voorbeeldpaneel biedt snelle acties:

• Kopiëren — Kopieert de documentinhoud naar je klembord in Markdown-formaat
• Downloaden — Downloadt het bestand direct naar je apparaat
• Sluiten (X) — Sluit het voorbeeldpaneel

Pas de breedte van het paneel aan door de verticale scheidingsbalk tussen de werkruimte en het voorbeeldgebied te verslepen. Hiermee kun je het document naast je gespreksgeschiedenis bekijken voor context.

Bestanden downloaden voor audits

Download individuele bestanden door op het downloadpictogram in de bestandslijst te klikken, of gebruik de knop Downloaden in de koptekst van het voorbeeldpaneel. Je browser slaat het bestand direct op in je standaard downloadmap.

Voor auditpakketten of nalevingsbeoordelingen download je elk vereist document afzonderlijk. Bestanden behouden hun oorspronkelijke namen en formaten, waardoor ze direct klaar zijn om op te nemen in auditbewijs of nalevingsdocumentatie.

Specifieke documenten vinden

Hoewel de kaart Gegenereerde bestanden momenteel geen zoek- of filteropties biedt, kun je:

• De tijdstempel van aanmaak bekijken om documenten uit specifieke perioden te vinden
• Klikken op de gesprekslink om terug te keren naar de oorspronkelijke chatcontext waarin het bestand is gegenereerd
• Door de 20 meest recente bestanden scrollen om te vinden wat je nodig hebt

Als een document dat je zoekt niet in de kaart verschijnt, is het mogelijk meer dan 20 bestanden geleden gegenereerd of in een andere werkruimte. Navigeer naar het oorspronkelijke gesprek om het document te openen via de per-bericht documentkaart.

Wanneer de kaart leeg is

Als je "Nog geen bestanden gegenereerd" ziet, start dan een gesprek in de werkruimte en vraag ISMS Copilot om een nalevingsdocument te genereren—zoals een beleid, procedure of gap-analyse rapport. Zodra het is aangemaakt, verschijnt het direct in de kaart Gegenereerde bestanden.

Houd er rekening mee dat alleen documenten die zijn gegenereerd binnen gesprekken in deze specifieke werkruimte worden getoond. Bestanden die in andere werkruimten, losse chats zijn aangemaakt of geüploade bestanden verschijnen hier niet.

Vastgepinde bestanden vs. gegenereerde bestanden

De kaart Gegenereerde bestanden toont documenten die door ISMS Copilot zijn aangemaakt in je gesprekken. Voor referentiedocumenten die je uploadt om beschikbaar te houden in alle chats binnen de werkruimte, zie Verwijsbestanden vastpinnen aan een werkruimte.