Hoe maak en stel je je eerste werkruimte in

Werkruimtes helpen je om je compliancewerk in ISMS Copilot te organiseren. Deze handleiding loopt met je door het maken van je eerste werkruimte, het configureren ervan voor je project en het starten van gesprekken daarbinnen. Je bent in minder dan 5 minuten klaar.

Wat is een werkruimte?

Een werkruimte is een container voor het groeperen van gesprekken en het instellen van projectspecifieke context. Elke werkruimte heeft een eigen naam, standaardpersoon en projectinstructies die bepalen hoe de AI reageert op je vragen.

Gebruik werkruimtes om:

• Projecten te scheiden — houd ISO 27001-implementatiewerk gescheiden van SOC 2-auditvoorbereiding
• Context te behouden — projectinstructies blijven behouden in alle gesprekken binnen de werkruimte
• Gesprekken te organiseren — gesprekken die in een werkruimte worden gestart, zijn er automatisch aan gekoppeld
• Met verschillende rollen te werken — stel een standaardpersoon in (Implementator, Auditor, Consultant) per werkruimte

Je standaardwerkruimte

Wanneer je je aanmeldt voor ISMS Copilot, wordt er automatisch een werkruimte voor je aangemaakt met de naam "My First Workspace". Dit geeft je direct een kant-en-klare plek om je compliancewerk te organiseren.

Je kunt:

• Er meteen mee beginnen door erop te klikken in de zijbalk
• De naam wijzigen zodat deze bij je project past (bijv. "ISO 27001-implementatie")
• Projectinstructies toevoegen en een persoon instellen om AI-reacties aan te passen

Een nieuwe werkruimte maken

Je kunt werkruimtes maken vanuit drie locaties in ISMS Copilot. Alle methoden geven hetzelfde resultaat.

Methode 1: Vanuit de zijbalk

1. Zoek het gedeelte Workspaces in de linkerzijbalk
2. Klik op "Add workspace" of de + knop
3. Voer een naam voor de werkruimte in (bijv. "ISO 27001-implementatie")
4. Klik op "Create Workspace"

Methode 2: Vanuit de Workspaces-pagina

1. Klik op "View all workspaces" in de zijbalk, of navigeer naar de Workspaces-pagina
2. Klik op de "Add" knop of het "+" icoon
3. Voer de naam van de werkruimte in
4. Klik op "Create Workspace"

Methode 3: Vanuit het werkruimtedropdownmenu in de koptekst

1. Klik op het werkruimtedropdownmenu op de startpagina
2. Klik op "Create new workspace"
3. Voer de naam van de werkruimte in
4. Klik op "Create Workspace"

Na het aanmaken zie je een bevestiging: "Workspace created".

Een standaardpersoon kiezen

Elke werkruimte kan een standaardpersoon hebben die bepaalt hoe de AI reageert op je vragen. Kies de persoon die past bij je primaire rol in die werkruimte.

De vier personen

• Default — Algemene compliancebegeleiding. Het beste voor verkennend onderzoek, leren over frameworks of werkruimtes met gemengd gebruik waar je verschillende soorten vragen stelt.
• Implementer — Praktisch, stapsgewijs implementatieadvies. Het beste wanneer je een ISMS vanaf nul opbouwt, beleidsdocumenten schrijft of controles implementeert. Reacties richten zich op uitvoerbare stappen en deliverables.
• Auditor — Verificatiegerichte reacties met nadruk op bewijseisen. Het beste bij het voorbereiden op interne of externe audits, het beoordelen van de effectiviteit van controles of het beoordelen van compliancekwesties.
• Consultant — Strategische, klantgerichte aanbevelingen. Het beste voor complianceconsultants die organisaties adviseren, deliverables voor klanten voorbereiden of leidinggevend advies geven.

Om een persoon voor je werkruimte in te stellen:

1. Open de werkruimte-instellingen (klik op "Edit" op de werkruimtekaart vanaf de Workspaces-pagina)
2. Selecteer je voorkeurspersoon uit het Default Persona dropdownmenu
3. Klik op "Save Changes"

Projectinstructies toevoegen

Projectinstructies zijn vrije-tekstinstructies die de AI gebruikt voor elk gesprek in je werkruimte. Ze bieden blijvende context, zodat je niet bij elk nieuw gesprek achtergrondinformatie hoeft te herhalen.

Hoe voeg je projectinstructies toe

1. Navigeer naar de instellingen van je werkruimte (klik op "Edit" op de werkruimtekaart)
2. Zoek het tekstveld Project Instructions
3. Voer je instructies in
4. Klik op "Save Changes"

Wat je moet opnemen

Effectieve projectinstructies vertellen de AI over je specifieke context:

• Branche en bedrijfsgrootte — bijv. "SaaS-bedrijf, 50 medewerkers, cloud-native infrastructuur"
• Frameworkomvang — bijv. "ISO 27001:2022-certificering, gericht op Annex A-controles"
• Huidige volwassenheid — bijv. "Eerste implementatie, geen bestaand ISMS"
• Outputvoorkeuren — bijv. "Gebruik formele taal die geschikt is voor auditdocumentatie"
• Beperkingen — bijv. "Beperkt IT-budget, geef waar mogelijk de voorkeur aan open-sourcetools"

Voorbeeld projectinstructies

Industry: B2B SaaS (gezondheidszorgsector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Volledige ISMS-implementatie voor cloudgehost platform
Teamgrootte: 45 medewerkers, 3-koppig securityteam
Huidige staat: Gap-analyse voltooid, start beleidsontwikkeling
Voorkeuren: Praktische, direct toepasbare outputs. Verwijs naar specifieke ISO 27001-clausules en Annex A-controles.

Gesprekken starten in je werkruimte

Gesprekken die binnen een werkruimte worden gestart, zijn er automatisch aan gekoppeld. De AI gebruikt de persoon en projectinstructies van je werkruimte bij het reageren.

Een gesprek starten in je werkruimte

1. Klik op je werkruimte in de zijbalk (de zijbalk toont je 3 meest recente werkruimtes)
2. De naam van de werkruimte verschijnt bovenaan, wat bevestigt dat je in de juiste context zit
3. Typ je vraag in het chatvenster en verzend
4. Het gesprek wordt automatisch gekoppeld aan de werkruimte

Werkruimtegesprekken bekijken

Je werkruimtepagina toont tot 10 recente gesprekken. Om een eerder gesprek te bekijken of voort te zetten:

1. Navigeer naar je werkruimte
2. Klik op een gesprek in de lijst met recente gesprekken
3. Vervolg het gesprek waar je gebleven was

Wisselen tussen werkruimtes

Om naar een andere werkruimte te wisselen:

• Vanuit de zijbalk: Klik op een van je 3 meest recente werkruimtes die daar worden weergegeven
• Vanuit het dropdownmenu: Gebruik het werkruimtedropdownmenu in de koptekst om een andere werkruimte te selecteren
• Vanuit de Workspaces-pagina: Klik op "View all workspaces" om je volledige lijst te zien, en klik vervolgens op degene die je nodig hebt

Volgende stappen

Nu je werkruimte is ingesteld, kun je deze gerelateerde handleidingen verkennen:

• Je eerste gesprek starten — leer hoe je effectieve compliancevragen stelt
• Werk organiseren met werkruimtes — bewerken, verwijderen en geavanceerd werkruimtebeheer
• Multiklantprojecten beheren met werkruimtes — werkruimtestrategieën voor consultants
• Werkruimte- en aangepaste instructies beveiligen — beveiligingsbest practices voor werkruimtegegevens