Beheer uitgebreide werkruimteherinneringen

Uitgebreide werkruimteherinneringen stellen je in staat om werkruimtespecifieke feiten en instructies op te slaan, zodat ze beschikbaar blijven in toekomstige chats binnen die werkruimte. Gebruik ze voor stabiele context die moet blijven bestaan, zoals klantnamen, auditbereik, voorkeursuitvoerformaat of regels waar de assistent rekening mee moet houden.

Werkruimteherinneringen zijn alleen van toepassing binnen één werkruimte. Voor een bredere werkruimteopzet, zie Werken organiseren met werkruimten. Voor langdurigere richtlijnen, vergelijk herinneringen met Hoe gebruik je projectinstructies in werkruimten voordat je beslist wat je opslaat.

Waarvoor dienen werkruimteherinneringen

Gebruik werkruimteherinneringen voor korte feiten of aanwijzingen die moeten worden meegenomen over chatsessies binnen dezelfde werkruimte. Elke opgeslagen herinnering wordt toegevoegd aan de AI-context voor die werkruimte, zodat je niet telkens dezelfde details hoeft te herhalen wanneer je een nieuw gesprek begint.

Goede voorbeelden zijn de klantnaam, het kader waarbinnen gewerkt wordt, hoe je controles wilt mappen, of een vaste schrijfvoorkeur. Gebruik herinneringen niet voor grote notities, veranderende taakcontext of eenmalige verzoeken die beter in de huidige chat kunnen worden afgehandeld.

Een werkruimteherinnering toevoegen, bewerken of verwijderen

Open de werkruimte waar je de herinnering wilt toepassen.
Zoek de Werkruimteherinneringen-kaart (aangegeven met een hersenpictogram) in de werkruimteweergave.
Typ het feit of de instructie in het toevoegveld en druk op Enter of klik op Toevoegen.
De herinnering wordt opgeslagen en verschijnt in de lijst hieronder.

Om een herinnering bij te werken, klik je op het bewerkpictogram ernaast, wijzig je de tekst en sla je op. Om een herinnering te verwijderen, klik je op het verwijderpictogram. Wijzigingen zijn alleen van toepassing op die werkruimte.

Houd elke herinnering kort en specifiek. Sla één feit of regel per herinnering op, zodat deze gemakkelijk te bekijken en bij te werken blijft.

Handmatige herinneringen vs automatisch gedetecteerde herinneringen

Werkruimteherinneringen kunnen uit twee bronnen komen:

Handmatig toegevoegd: Feiten die je zelf typt in de Werkruimteherinneringen-kaart. Deze zijn gelabeld met een handmatige bronbadge.
Automatisch gedetecteerd: Feiten die ISMS Copilot automatisch oppikt tijdens een gesprek, zoals een klantnaam, het kader waarbinnen gewerkt wordt, of een deadline die je noemt. Deze zijn gelabeld met een automatisch gedetecteerde bronbadge.

Beide typen werken op dezelfde manier in de chat — ze worden geïnjecteerd in de AI-context voor die werkruimte. De bronbadge helpt je te zien waar elke herinnering vandaan komt wanneer je de lijst bekijkt.

Automatische detectie wordt geregeld via een aparte instelling. Als je wilt voorkomen dat ISMS Copilot automatisch nieuwe feiten opslaat, kun je de geheugendetectie uitschakelen in geheugeninstellingen. Het uitschakelen van detectie verwijdert geen herinneringen die al zijn opgeslagen.

Wat je ziet in de chat wanneer een herinnering is opgeslagen

Wanneer ISMS Copilot automatisch een feit detecteert tijdens een gesprek, zie je een bevestigingsbericht in de chat dat aangeeft dat een nieuwe werkruimteherinnering is opgeslagen. Dit helpt je te weten wanneer context wordt toegevoegd aan je werkruimte.

Als je een onjuiste of ongewenste automatisch gedetecteerde herinnering opmerkt, open je de Werkruimteherinneringen-kaart en verwijder of bewerk je deze indien nodig.

Eigendom en validatie

Elke werkruimteherinnering behoort tot de werkruimte en is gekoppeld aan de gebruiker die deze heeft aangemaakt. De app valideert geheugenitems voordat ze worden opgeslagen.

Een enkele herinnering kan maximaal 500 tekens bevatten.
Elke werkruimte kan maximaal 100 herinneringen opslaan.
Als een herinnering te lang is of de werkruimte de capaciteit heeft bereikt, blokkeert de app het opslaan.

Als je een nieuwe herinnering niet kunt opslaan, verkort je de invoer of verwijder je oudere herinneringen die je niet meer nodig hebt.

Hoe herinneringen het tokenbudget beïnvloeden

Opgeslagen werkruimteherinneringen worden geïnjecteerd in de AI-context voor die werkruimte. Meer herinneringen betekent dat er meer context wordt meegezonden met elke chat, wat een deel van het beschikbare tokenbudget gebruikt.

Dit verbetert meestal de continuïteit, maar te veel herinneringen van lage waarde kunnen de ruimte voor het actieve gesprek verkleinen. Houd alleen feiten en instructies die nog nuttig zijn. Verplaats langdurigere richtlijnen naar Hoe gebruik je projectinstructies in werkruimten als dat beter past.

Problemen oplossen met werkruimteherinneringen

Een herinnering blijft niet behouden tussen chats: Zorg ervoor dat je deze hebt opgeslagen in het Herinneringen-gedeelte van de werkruimte, niet alleen in het gesprek.
Een herinnering verschijnt niet in antwoorden: Controleer of je nog steeds in dezelfde werkruimte zit en of de herinnering daar nog steeds vermeld staat.
Je kunt een herinnering niet opslaan: Verkort de tekst als deze boven de limiet zit, of verwijder oude herinneringen als de werkruimte vol is.
De AI blijft verouderde context gebruiken: Bewerk of verwijder de oude herinnering, zodat de werkruimte alleen actuele feiten bevat.

Bekijk vervolgens Werken organiseren met werkruimten om elke klant of elk project gescheiden te houden, en gebruik projectinstructies voor langdurigere richtlijnen die het werk in die werkruimte moeten vormgeven.