Generowanie dokumentu z odpowiedzi czatu
ISMS Copilot potrafi przekształcić każdą odpowiedź AI w plik do pobrania. Jest to przydatne, gdy chcesz zapisać szkic polityki, wyeksportować analizę lub utworzyć sformatowany zapis rozmowy.
ISMS Copilot potrafi przekształcić każdą odpowiedź AI w plik do pobrania. Jest to przydatne, gdy chcesz zapisać szkic polityki, wyeksportować analizę lub utworzyć sformatowany zapis rozmowy.
Znajdź akcję wiadomości
Opcja generowania pojawia się na wiadomościach AI w czacie. Najedź kursorem na dowolną odpowiedź AI, aby wyświetlić pasek akcji wiadomości, a następnie kliknij Generuj jako dokument.
Przycisk pojawia się tylko na odpowiedziach AI, a nie na Twoich wiadomościach. Pozostaje nieaktywny, dopóki bieżąca odpowiedź AI nie zakończy strumieniowania.
Wybierz format
Po kliknięciu Generuj jako dokument wybierz jeden z czterech formatów:
- Dokument Word — plik DOCX do edycji w Microsoft Word lub kompatybilnych narzędziach
- PDF — dokument o stałym układzie do udostępniania i archiwizacji
- Arkusz kalkulacyjny — plik XLSX do tabel, mapowań kontroli lub ustrukturyzowanych danych
- Markdown — plik MD do kontroli wersji, wiki lub przepływów pracy w formacie zwykłego tekstu
Plik jest generowany i dołączany do rozmowy, gdzie można go podglądnąć lub pobrać.
Co dzieje się podczas generowania
Podczas tworzenia pliku w obszarze wiadomości zobaczysz komunikat Generowanie dokumentu.... Poczekaj na jego zakończenie, zanim rozpoczniesz kolejną akcję.
Jeśli spróbujesz wygenerować dokument, gdy AI nadal odpowiada, przycisk wyświetli podpowiedź: Poczekaj na zakończenie odpowiedzi.
Jeśli generowanie nie powiedzie się
Niektórych wiadomości nie można przekształcić w sensowny dokument. Możesz zobaczyć jedną z tych wiadomości:
- Nie można wygenerować sensownego dokumentu z tej wiadomości. Spróbuj innego formatu. — Treść nie została dobrze przekonwertowana na wybrany format. Wybierz inny format lub użyj innej odpowiedzi.
- Osiągnięto limit. Spróbuj ponownie później. — Wyczerpałeś limit użytkowania dla generowania dokumentów. Poczekaj i spróbuj ponownie lub sprawdź limit swojego planu.
- Nie udało się wygenerować dokumentu. Spróbuj ponownie lub wybierz inny format. — Wystąpił nieoczekiwany błąd. Ponów akcję lub wybierz inny format eksportu.
Po wygenerowaniu
Wygenerowane dokumenty pojawiają się w Bibliotece Dokumentów, gdzie można je filtrować, podglądać, zmieniać nazwę lub usuwać. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami po ich utworzeniu, zobacz Użyj Biblioteki Dokumentów do zarządzania plikami.
Aby uzyskać informacje o limitach użytkowania i limitach planu, zobacz Limity czasu i wiadomości Dokumentów AI.