Jak utworzyć i skonfigurować swoją pierwszą przestrzeń roboczą

Przestrzenie robocze pomagają organizować pracę związaną z zgodnością w ISMS Copilot. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces tworzenia pierwszej przestrzeni roboczej, konfigurowania jej pod kątem projektu oraz rozpoczynania rozmów w jej obrębie. Gotowe w mniej niż 5 minut.

Czym jest przestrzeń robocza?

Przestrzeń robocza to kontener służący do grupowania rozmów i ustalania kontekstu specyficznego dla projektu. Każda przestrzeń robocza ma swoją nazwę, domyślną personę oraz instrukcje projektowe, które kierują sposobem, w jaki AI odpowiada na Twoje pytania.

Używaj przestrzeni roboczych, aby:

• Oddzielać projekty — oddzielić prace związane z wdrażaniem ISO 27001 od przygotowań do audytu SOC 2
• Utrzymywać kontekst — instrukcje projektowe są zachowywane we wszystkich rozmowach w przestrzeni roboczej
• Organizować rozmowy — rozmowy rozpoczęte w przestrzeni roboczej są automatycznie z nią powiązane
• Pracować z różnymi rolami — ustawić domyślną personę (Wdrożeniowiec, Audytor, Konsultant) dla każdej przestrzeni roboczej

Twoja domyślna przestrzeń robocza

Podczas rejestracji w ISMS Copilot automatycznie tworzy się dla Ciebie przestrzeń robocza o nazwie "My First Workspace". Daje Ci to gotowe miejsce do natychmiastowego organizowania pracy związanej z zgodnością.

Możesz:

• Zacząć jej używać od razu, klikając na nią w pasku bocznym
• Zmienić jej nazwę, aby pasowała do Twojego projektu (np. "Wdrożenie ISO 27001")
• Dodać instrukcje projektowe i ustawić personę, aby dostosować odpowiedzi AI

Tworzenie nowej przestrzeni roboczej

Możesz tworzyć przestrzenie robocze z trzech miejsc w ISMS Copilot. Wszystkie metody dają ten sam rezultat.

Metoda 1: Z paska bocznego

1. Znajdź sekcję Workspaces w lewym pasku bocznym
2. Kliknij "Add workspace" lub przycisk +
3. Wprowadź nazwę przestrzeni roboczej (np. "Wdrożenie ISO 27001")
4. Kliknij "Create Workspace"

Metoda 2: Ze strony Workspaces

1. Kliknij "View all workspaces" w pasku bocznym lub przejdź do strony Workspaces
2. Kliknij przycisk "Add" lub ikonę +
3. Wprowadź nazwę przestrzeni roboczej
4. Kliknij "Create Workspace"

Metoda 3: Z rozwijanej listy przestrzeni roboczych w nagłówku

1. Kliknij rozwijaną listę przestrzeni roboczych na stronie głównej
2. Kliknij "Create new workspace"
3. Wprowadź nazwę przestrzeni roboczej
4. Kliknij "Create Workspace"

Po utworzeniu zobaczysz potwierdzenie: "Workspace created".

Wybór domyślnej persony

Każda przestrzeń robocza może mieć domyślną personę, która kształtuje sposób, w jaki AI odpowiada na Twoje pytania. Wybierz personę, która odpowiada Twojej głównej roli w danej przestrzeni roboczej.

Cztery persony

• Default — Ogólne wskazówki dotyczące zgodności. Najlepsza do badań eksploracyjnych, nauki o ramach lub przestrzeni roboczych o mieszanym zastosowaniu, gdzie zadajesz różnorodne pytania.
• Implementer — Praktyczne, krok po kroku porady dotyczące wdrażania. Najlepsza, gdy budujesz ISMS od podstaw, piszesz polityki lub wdrażasz kontrolki. Odpowiedzi skupiają się na krokach do wykonania i produktach końcowych.
• Auditor — Odpowiedzi skupione na weryfikacji z naciskiem na wymagania dowodowe. Najlepsza podczas przygotowań do audytów wewnętrznych lub zewnętrznych, przeglądu skuteczności kontrolek lub oceny luk w zgodności.
• Consultant — Strategiczne, skierowane do klienta rekomendacje. Najlepsza dla konsultantów ds. zgodności doradzających organizacjom, przygotowujących produkty końcowe dla klientów lub udzielających wskazówek na poziomie zarządczym.

Aby ustawić personę dla swojej przestrzeni roboczej:

1. Otwórz ustawienia przestrzeni roboczej (kliknij "Edit" na karcie przestrzeni roboczej na stronie Workspaces)
2. Wybierz preferowaną personę z rozwijanej listy Default Persona
3. Kliknij "Save Changes"

Dodawanie instrukcji projektowych

Instrukcje projektowe to swobodny tekst, z którego korzysta AI podczas każdej rozmowy w Twojej przestrzeni roboczej. Zapewniają one trwały kontekst, dzięki czemu nie musisz powtarzać informacji o projekcie w każdej nowej rozmowie.

Jak dodać instrukcje projektowe

1. Przejdź do ustawień swojej przestrzeni roboczej (kliknij "Edit" na karcie przestrzeni roboczej)
2. Znajdź pole tekstowe Project Instructions
3. Wprowadź swoje instrukcje
4. Kliknij "Save Changes"

Co uwzględnić

Skuteczne instrukcje projektowe informują AI o Twoim specyficznym kontekście:

• Branża i wielkość firmy — np. "Firma SaaS, 50 pracowników, infrastruktura natywna dla chmury"
• Zakres ram — np. "Certyfikacja ISO 27001:2022, skupienie na kontrolkach Załącznika A"
• Aktualny poziom dojrzałości — np. "Pierwsze wdrożenie, brak istniejącego ISMS"
• Preferencje dotyczące wyników — np. "Używaj formalnego języka odpowiedniego do dokumentacji audytowej"
• Ograniczenia — np. "Ograniczony budżet IT, preferuj narzędzia open-source, gdzie to możliwe"

Przykładowe instrukcje projektowe

Industry: B2B SaaS (sektor ochrony zdrowia)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Pełne wdrożenie ISMS dla platformy hostowanej w chmurze
Team size: 45 pracowników, 3-osobowy zespół ds. bezpieczeństwa
Current state: Analiza luk zakończona, rozpoczynanie opracowywania polityk
Preferences: Praktyczne, gotowe do wdrożenia wyniki. Odnoś się do konkretnych klauzul ISO 27001 i kontrolek Załącznika A.

Rozpoczynanie rozmów w przestrzeni roboczej

Rozmowy rozpoczęte w obrębie przestrzeni roboczej są automatycznie z nią powiązane. AI korzysta z persony i instrukcji projektowych Twojej przestrzeni roboczej podczas udzielania odpowiedzi.

Aby rozpocząć rozmowę w przestrzeni roboczej

1. Kliknij na swoją przestrzeń roboczą w pasku bocznym (pasek boczny pokazuje 3 ostatnie przestrzenie robocze)
2. Nazwa przestrzeni roboczej pojawia się u góry, potwierdzając, że jesteś we właściwym kontekście
3. Wpisz swoje pytanie w polu czatu i wyślij
4. Rozmowa jest automatycznie powiązana z przestrzenią roboczą

Przeglądanie rozmów w przestrzeni roboczej

Strona przestrzeni roboczej wyświetla do 10 ostatnich rozmów. Aby zobaczyć lub kontynuować poprzednią rozmowę:

1. Przejdź do swojej przestrzeni roboczej
2. Kliknij na dowolną rozmowę na liście ostatnich rozmów
3. Kontynuuj rozmowę od miejsca, w którym skończyłeś

Przełączanie się między przestrzeniami roboczymi

Aby przełączyć się do innej przestrzeni roboczej:

• Z paska bocznego: Kliknij na jedną z 3 ostatnich przestrzeni roboczych wyświetlonych tam
• Z rozwijanej listy: Użyj rozwijanej listy przestrzeni roboczych w nagłówku, aby wybrać inną przestrzeń roboczą
• Ze strony Workspaces: Kliknij "View all workspaces", aby zobaczyć pełną listę, a następnie kliknij tę, której potrzebujesz

Następne kroki

Teraz, gdy Twoja przestrzeń robocza jest skonfigurowana, zapoznaj się z tymi powiązanymi przewodnikami:

• Rozpoczynanie pierwszej rozmowy — dowiedz się, jak zadawać skuteczne pytania dotyczące zgodności
• Organizowanie pracy za pomocą przestrzeni roboczych — edycja, usuwanie i zaawansowane zarządzanie przestrzeniami roboczymi
• Zarządzanie projektami wieloklientowymi za pomocą przestrzeni roboczych — strategie przestrzeni roboczych dla konsultantów
• Ochrona przestrzeni roboczych i niestandardowych instrukcji — najlepsze praktyki bezpieczeństwa dla danych przestrzeni roboczych