Jak utworzyć i skonfigurować swój pierwszy obszar roboczy

Obszary robocze pomagają organizować pracę związaną z zgodnością w ISMS Copilot. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces tworzenia pierwszego obszaru roboczego, jego konfigurację pod kątem projektu oraz rozpoczynanie rozmów w jego obrębie. Gotowe rozwiązanie przygotujesz w mniej niż 5 minut.

Czym jest obszar roboczy?

Obszar roboczy to kontener służący do grupowania rozmów i ustalania kontekstu specyficznego dla projektu. Każdy obszar roboczy ma swoją nazwę, domyślną personę oraz instrukcje projektowe, które kierują sposobem, w jaki AI odpowiada na Twoje pytania.

Używaj obszarów roboczych, aby:

• Oddzielać projekty, oddzielić prace związane z wdrażaniem ISO 27001 od przygotowań do audytu SOC 2
• Utrzymywać kontekst, instrukcje projektowe są zachowywane we wszystkich rozmowach w obszarze roboczym
• Organizować rozmowy, rozmowy rozpoczęte w obszarze roboczym są automatycznie z nim powiązane
• Pracować z różnymi rolami, ustawić domyślną personę (Wdrożeniowiec, Audytor, Konsultant) dla każdego obszaru roboczego

Twój domyślny obszar roboczy

Podczas rejestracji w ISMS Copilot automatycznie tworzony jest dla Ciebie obszar roboczy o nazwie "My First Workspace". Daje Ci to gotowe miejsce do natychmiastowego organizowania pracy związanej z zgodnością.

Możesz:

• Zacząć go używać od razu, klikając na niego w pasku bocznym
• Zmienić jego nazwę, aby pasowała do projektu (np. "Wdrożenie ISO 27001")
• Dodać instrukcje projektowe i ustawić personę, aby dostosować odpowiedzi AI

Tworzenie nowego obszaru roboczego

Możesz tworzyć obszary robocze z trzech miejsc w ISMS Copilot. Wszystkie metody dają ten sam rezultat.

Metoda 1: Z paska bocznego

1. Znajdź sekcję Workspaces w lewym pasku bocznym
2. Kliknij "Add workspace" lub przycisk +
3. Wprowadź nazwę obszaru roboczego (np. "Wdrożenie ISO 27001")
4. Kliknij "Create Workspace"

Metoda 2: Ze strony Workspaces

1. Kliknij "View all workspaces" w pasku bocznym lub przejdź do strony Workspaces
2. Kliknij przycisk "Add" lub ikonę +
3. Wprowadź nazwę obszaru roboczego
4. Kliknij "Create Workspace"

Metoda 3: Z rozwijanego menu obszaru roboczego w nagłówku

1. Kliknij rozwijane menu obszaru roboczego na stronie głównej
2. Kliknij "Create new workspace"
3. Wprowadź nazwę obszaru roboczego
4. Kliknij "Create Workspace"

Po utworzeniu zobaczysz potwierdzenie: "Workspace created".

Wybór domyślnej persony

Każdy obszar roboczy może mieć domyślną personę, która kształtuje sposób, w jaki AI odpowiada na Twoje pytania. Wybierz personę, która odpowiada Twojej głównej roli w danym obszarze roboczym.

Cztery persony

• Default, Ogólne wskazówki dotyczące zgodności. Najlepsze do badań eksploracyjnych, nauki o ramach lub obszarów roboczych o mieszanym zastosowaniu, gdzie zadajesz różnorodne pytania.
• Implementer, Praktyczne, krok po kroku porady dotyczące wdrażania. Najlepsze, gdy budujesz ISMS od podstaw, piszesz polityki lub wdrażasz kontrolki. Odpowiedzi skupiają się na krokach do wykonania i produktach końcowych.
• Auditor, Odpowiedzi skupione na weryfikacji z naciskiem na wymagania dotyczące dowodów. Najlepsze podczas przygotowań do audytów wewnętrznych lub zewnętrznych, przeglądu skuteczności kontrolek lub oceny luk w zgodności.
• Consultant, Strategiczne, skierowane do klienta rekomendacje. Najlepsze dla konsultantów ds. zgodności doradzających organizacjom, przygotowujących produkty końcowe dla klientów lub udzielających wskazówek na poziomie zarządczym.

Aby ustawić personę dla obszaru roboczego:

1. Otwórz ustawienia obszaru roboczego (kliknij "Edit" na karcie obszaru roboczego na stronie Workspaces)
2. Wybierz preferowaną personę z rozwijanego menu Default Persona
3. Kliknij "Save Changes"

Dodawanie instrukcji projektowych

Instrukcje projektowe to swobodny tekst, z którego korzysta AI w każdej rozmowie w Twoim obszarze roboczym. Zapewniają one trwały kontekst, dzięki czemu nie musisz powtarzać informacji o projekcie w każdej nowej rozmowie.

Jak dodać instrukcje projektowe

1. Przejdź do ustawień obszaru roboczego (kliknij "Edit" na karcie obszaru roboczego)
2. Znajdź pole tekstowe Project Instructions
3. Wprowadź swoje instrukcje
4. Kliknij "Save Changes"

Co uwzględnić

Skuteczne instrukcje projektowe informują AI o Twoim specyficznym kontekście:

• Branża i wielkość firmy, np. "Firma SaaS, 50 pracowników, infrastruktura chmurowa"
• Zakres ram, np. "Certyfikacja ISO 27001:2022, skupienie na kontrolkach Załącznika A"
• Aktualny poziom dojrzałości, np. "Pierwsze wdrożenie, brak istniejącego ISMS"
• Preferencje dotyczące wyników, np. "Używaj formalnego języka odpowiedniego do dokumentacji audytowej"
• Ograniczenia, np. "Ograniczony budżet IT, preferuj narzędzia open-source, jeśli to możliwe"

Przykładowe instrukcje projektowe

Branża: B2B SaaS (sektor opieki zdrowotnej)
Ramy: ISO 27001:2022
Zakres: Pełne wdrożenie ISMS dla platformy hostowanej w chmurze
Wielkość zespołu: 45 pracowników, 3-osobowy zespół ds. bezpieczeństwa
Aktualny stan: Analiza luk zakończona, rozpoczęcie opracowywania polityk
Preferencje: Praktyczne, gotowe do wdrożenia wyniki. Odnoś się do konkretnych klauzul ISO 27001 i kontrolek Załącznika A.

Rozpoczynanie rozmów w obszarze roboczym

Rozmowy rozpoczęte w obrębie obszaru roboczego są automatycznie z nim powiązane. AI korzysta z persony i instrukcji projektowych Twojego obszaru roboczego podczas udzielania odpowiedzi.

Aby rozpocząć rozmowę w obszarze roboczym

1. Kliknij na swój obszar roboczy w pasku bocznym (pasek boczny pokazuje 3 ostatnio używane obszary robocze)
2. Nazwa obszaru roboczego pojawia się u góry, potwierdzając, że jesteś we właściwym kontekście
3. Wpisz swoje pytanie w polu czatu i wyślij
4. Rozmowa jest automatycznie powiązana z obszarem roboczym

Przeglądanie rozmów w obszarze roboczym

Strona obszaru roboczego wyświetla do 10 ostatnich rozmów. Aby zobaczyć lub kontynuować poprzednią rozmowę:

1. Przejdź do swojego obszaru roboczego
2. Kliknij na dowolną rozmowę na liście ostatnich rozmów
3. Kontynuuj rozmowę od miejsca, w którym skończyłeś

Przełączanie między obszarami roboczymi

Aby przełączyć się na inny obszar roboczy:

• Z paska bocznego: Kliknij na dowolny z 3 ostatnio używanych obszarów roboczych wyświetlonych tam
• Z rozwijanego menu: Użyj rozwijanego menu obszaru roboczego w nagłówku, aby wybrać inny obszar roboczy
• Ze strony Workspaces: Kliknij "View all workspaces", aby zobaczyć pełną listę, a następnie kliknij ten, którego potrzebujesz

Następne kroki

Teraz, gdy Twój obszar roboczy jest skonfigurowany, zapoznaj się z tymi powiązanymi przewodnikami:

• Rozpoczynanie pierwszej rozmowy, dowiedz się, jak zadawać skuteczne pytania dotyczące zgodności
• Organizowanie pracy za pomocą obszarów roboczych, edycja, usuwanie i zaawansowane zarządzanie obszarami roboczymi
• Zarządzanie projektami wieloklientowymi za pomocą obszarów roboczych, strategie obszarów roboczych dla konsultantów
• Ochrona obszarów roboczych i niestandardowych instrukcji, najlepsze praktyki bezpieczeństwa dla danych obszarów roboczych