Zarządzanie ulepszonymi wspomnieniami przestrzeni roboczej

Ulepszone wspomnienia przestrzeni roboczej pozwalają zapisywać fakty i instrukcje specyficzne dla danej przestrzeni, aby były dostępne w przyszłych czatach w tej przestrzeni. Wykorzystaj je do stabilnego kontekstu, który powinien być zachowany, takiego jak nazwy klientów, zakres audytu, preferowany format wyjściowy lub zasady, o których asystent powinien pamiętać.

Wspomnienia przestrzeni roboczej obowiązują tylko w jednej przestrzeni. Aby uzyskać szerszą konfigurację przestrzeni, zobacz Organizowanie pracy za pomocą przestrzeni roboczych. W przypadku dłuższych, trwałych wskazówek porównaj wspomnienia z Jak używać instrukcji projektowych w przestrzeniach roboczych, zanim zdecydujesz, co zapisać.

Do czego służą wspomnienia przestrzeni roboczej

Używaj wspomnień przestrzeni roboczej do krótkich faktów lub wskazówek, które powinny być dostępne w różnych sesjach czatu w tej samej przestrzeni. Każde zapisane wspomnienie jest dodawane do kontekstu AI dla tej przestrzeni, więc nie musisz powtarzać tych samych szczegółów za każdym razem, gdy rozpoczynasz nową rozmowę.

Dobre przykłady obejmują nazwę klienta, framework w zakresie, sposób mapowania kontroli lub stałe preferencje dotyczące pisania. Nie używaj wspomnień do dużych notatek, zmieniającego się kontekstu zadania lub jednorazowych próśb, które lepiej obsłużyć w bieżącym czacie.

Dodawanie, edycja lub usuwanie wspomnienia przestrzeni roboczej

Otwórz przestrzeń roboczą, w której chcesz, aby wspomnienie obowiązywało.
Znajdź kartę Wspomnienia przestrzeni roboczej (oznaczoną ikoną mózgu) w widoku przestrzeni.
Wpisz fakt lub instrukcję w polu dodawania i naciśnij Enter lub kliknij Dodaj.
Wspomnienie zostaje zapisane i pojawia się na liście poniżej.

Aby zaktualizować wspomnienie, kliknij ikonę edycji obok niego, zmodyfikuj tekst i zapisz. Aby usunąć wspomnienie, kliknij ikonę usuwania. Zmiany dotyczą tylko tej przestrzeni roboczej.

Zachowaj każde wspomnienie krótkie i konkretne. Zapisz jeden fakt lub zasadę na wspomnienie, aby łatwo je przejrzeć i zaktualizować.

Wspomnienia ręczne vs. wspomnienia wykrywane automatycznie

Wspomnienia przestrzeni roboczej mogą pochodzić z dwóch źródeł:

Dodane ręcznie: Fakty, które samodzielnie wpisujesz w karcie Wspomnienia przestrzeni roboczej. Są oznaczone odznaką źródła ręcznego.
Wykrywane automatycznie: Fakty, które ISMS Copilot wykrywa automatycznie podczas rozmowy, takie jak nazwa klienta, zakres frameworka lub termin, o którym wspominasz. Są oznaczone odznaką źródła automatycznego.

Oba typy działają tak samo w czacie — są wprowadzane do kontekstu AI dla tej przestrzeni. Odznaka źródła pomaga zobaczyć, skąd pochodzi każde wspomnienie podczas przeglądania listy.

Wykrywanie automatyczne jest kontrolowane przez oddzielne ustawienie. Jeśli chcesz zatrzymać ISMS Copilot przed automatycznym zapisem nowych faktów, możesz wyłączyć wykrywanie wspomnień w ustawieniach wspomnień. Wyłączenie wykrywania nie usuwa wspomnień, które są już zapisane.

Co widzisz w czacie, gdy wspomnienie zostanie zapisane

Gdy ISMS Copilot automatycznie wykryje fakt podczas rozmowy, zobaczysz w czacie komunikat potwierdzający, że nowe wspomnienie przestrzeni roboczej zostało zapisane. Pomaga to wiedzieć, kiedy kontekst jest dodawany do Twojej przestrzeni.

Jeśli zauważysz nieprawidłowe lub niechciane wspomnienie wykryte automatycznie, otwórz kartę Wspomnienia przestrzeni roboczej i usuń je lub edytuj w razie potrzeby.

Właścicielstwo i walidacja

Każde wspomnienie przestrzeni roboczej należy do przestrzeni i jest powiązane z użytkownikiem, który je utworzył. Aplikacja waliduje wpisy wspomnień przed ich zapisaniem.

Pojedyncze wspomnienie może zawierać do 500 znaków.
Każda przestrzeń robocza może przechowywać do 100 wspomnień.
Jeśli wspomnienie jest zbyt długie lub przestrzeń osiągnęła limit pojemności, aplikacja zablokuje zapis.

Jeśli nie możesz zapisać nowego wspomnienia, skróć wpis lub usuń starsze wspomnienia, których już nie potrzebujesz.

Jak wspomnienia wpływają na budżet tokenów

Zapisane wspomnienia przestrzeni roboczej są wprowadzane do kontekstu AI dla tej przestrzeni. Więcej wspomnień oznacza, że więcej kontekstu jest wysyłane z każdym czatem, co wykorzystuje część dostępnego budżetu tokenów.

Zwykle poprawia to ciągłość, ale zbyt wiele wspomnień o niskiej wartości może zmniejszyć miejsce na aktywną rozmowę. Zachowuj tylko fakty i instrukcje, które są nadal przydatne. Przenieś dłuższe, trwałe wskazówki do Jak używać instrukcji projektowych w przestrzeniach roboczych, jeśli to lepsze rozwiązanie.

Rozwiązywanie problemów ze wspomnieniami przestrzeni roboczej

Wspomnienie nie jest zachowywane między czatami: Upewnij się, że zapisałeś je w sekcji Wspomnienia przestrzeni, a nie tylko w rozmowie.
Wspomnienie nie pojawia się w odpowiedziach: Sprawdź, czy nadal jesteś w tej samej przestrzeni roboczej i czy wspomnienie jest nadal tam wymienione.
Nie możesz zapisać wspomnienia: Skróć tekst, jeśli przekracza limit, lub usuń stare wspomnienia, jeśli przestrzeń jest pełna.
AI nadal używa przestarzałego kontekstu: Edytuj lub usuń stare wspomnienie, aby przestrzeń zachowywała tylko aktualne fakty.

Następnie przejrzyj Organizowanie pracy za pomocą przestrzeni roboczych, aby oddzielić każdego klienta lub projekt, oraz użyj instrukcji projektowych dla dłuższych wskazówek, które powinny kształtować pracę w tej przestrzeni.