Zarządzaj wygenerowanymi plikami w widoku obszaru roboczego

Karta Wygenerowane pliki w widoku obszaru roboczego zapewnia scentralizowane miejsce do dostępu, przeglądania i pobierania wszystkich dokumentów utworzonych w ramach rozmów w tym obszarze roboczym – niezbędne do przygotowania audytu i zarządzania dokumentacją.

Znajdź kartę Wygenerowane pliki

Przejdź do swojego obszaru roboczego z paska bocznego lub listy Obszary robocze. Przewiń w dół, mijając instrukcje projektu i sekcję ostatnich rozmów, aby znaleźć kartę Wygenerowane pliki, która pojawia się powyżej obszaru kompozycji czatu.

Karta wyświetla do 20 najnowszych wygenerowanych dokumentów, posortowanych od najnowszych. Każdy wpis pliku zawiera:

• Nazwa dokumentu — Oryginalna nazwa pliku, jak została wygenerowana
• Rozmiar pliku — Rozmiar w KB lub MB
• Rozmowa źródłowa — Niebieski klikalny link do czatu, w którym dokument został utworzony
• Znacznik czasu utworzenia — Kiedy plik został wygenerowany

Podgląd dokumentów w panelu bocznym

Kliknij ikonę oka obok dowolnego pliku, aby otworzyć podzielony panel podglądu po prawej stronie obszaru roboczego. Panel wyświetla pełną zawartość dokumentu dla obsługiwanych formatów, w tym DOCX, HTML, Markdown i plików tekstowych.

Nagłówek panelu podglądu zawiera szybkie akcje:

• Kopiuj — Kopiuje zawartość dokumentu do schowka w formacie Markdown
• Pobierz — Pobiera plik bezpośrednio na urządzenie
• Zamknij (X) — Zamyka panel podglądu

Dostosuj szerokość panelu, przeciągając pionową linię podziału między obszarem roboczym a panelem podglądu. Pozwala to na przeglądanie dokumentu obok historii rozmowy, aby zachować kontekst.

Pobieranie plików na potrzeby audytu

Pobieraj pojedyncze pliki, klikając ikonę pobierania na liście plików lub używając przycisku Pobierz w nagłówku panelu podglądu. Przeglądarka natychmiast zapisuje plik w domyślnym folderze pobrań.

W przypadku pakietów audytowych lub przeglądów zgodności pobieraj każdy wymagany dokument indywidualnie. Pliki zachowują swoje oryginalne nazwy i formaty, dzięki czemu są gotowe do dołączenia jako dowody audytowe lub dokumentacja zgodności.

Wyszukiwanie konkretnych dokumentów

Chociaż karta Wygenerowane pliki nie oferuje obecnie wyszukiwania ani filtrowania, możesz:

• Przejrzeć znacznik czasu utworzenia, aby znaleźć dokumenty z określonych okresów
• Kliknąć link do rozmowy, aby wrócić do oryginalnego kontekstu czatu, w którym plik został wygenerowany
• Przewijać listę 20 najnowszych plików, aby znaleźć to, czego potrzebujesz

Jeśli dokument, którego szukasz, nie pojawia się na karcie, mógł zostać wygenerowany ponad 20 plików temu lub w innym obszarze roboczym. Przejdź do oryginalnej rozmowy, aby uzyskać dostęp do dokumentu z karty dokumentu przypisanej do wiadomości.

Gdy karta jest pusta

Jeśli widzisz komunikat „Brak wygenerowanych plików”, rozpocznij rozmowę w obszarze roboczym i poproś ISMS Copilot o wygenerowanie dokumentu zgodności – na przykład polityki, procedury lub raportu z analizy luk. Po utworzeniu pojawi się on natychmiast w karcie Wygenerowane pliki.

Pamiętaj, że wyświetlane są tylko dokumenty wygenerowane w ramach rozmów w tym konkretnym obszarze roboczym. Pliki utworzone w innych obszarach roboczych, samodzielnych czatach lub przesłane pliki nie pojawią się tutaj.

Przypięte pliki a wygenerowane pliki

Karta Wygenerowane pliki pokazuje dokumenty utworzone przez ISMS Copilot w ramach rozmów. W przypadku dokumentów referencyjnych, które przesyłasz, aby były dostępne we wszystkich czatach obszaru roboczego, zobacz Przypnij pliki referencyjne do obszaru roboczego.