Moderacja treści i bezpieczeństwo - ISMS Copilot

ISMS Copilot wykorzystuje automatyczną moderację treści do wykrywania i zapobiegania nieodpowiednim lub szkodliwym treściom w wiadomościach czatu. Proces ten działa w tle, aby zapewnić bezpieczne, zgodne z przepisami środowisko dla wszystkich użytkowników, zachowując jednocześnie prywatność i szybkość pracy.

Jak działa moderacja

Gdy wysyłasz wiadomość czatu, ISMS Copilot zapisuje ją natychmiast i dostarcza odpowiedź AI bez opóźnień. Równolegle w tle uruchamiana jest weryfikacja treści:

1. Analiza wiadomości, Twoja wiadomość jest przesyłana do API moderacji (domyślnie OpenAI, Mistral AI dla użytkowników z zaawansowaną ochroną danych)
2. Sprawdzanie kategorii, API skanuje pod kątem naruszeń polityki, w tym mowy nienawiści, nękania, przemocy, samookaleczeń i innych szkodliwych treści
3. Zapisywanie wyniku, Wynik moderacji jest przechowywany w dziennikach audytu wraz z wynikami kategorii i znacznikami czasu
4. Powiadamianie administratorów, Jeśli treść zostanie oznaczona, nasz zespół otrzymuje automatyczne powiadomienie do przejrzenia

Dostawcy moderacji

ISMS Copilot korzysta z różnych API moderacji w zależności od ustawień ochrony danych:

• OpenAI Moderation API, Domyślne dla wszystkich użytkowników. Sprawdza pod kątem: treści seksualnych, nienawiści, nękania, przemocy, samookaleczeń
• Mistral AI Moderation API, Używane, gdy włączona jest zaawansowana ochrona danych. Sprawdza pod kątem: treści seksualnych, nienawiści i dyskryminacji, przemocy i gróźb, niebezpiecznych i przestępczych treści, samookaleczeń, zdrowia, finansów, prawa, danych osobowych (PII)

Zaawansowana ochrona danych i moderacja

Jeśli włączyłeś Zaawansowaną ochronę danych, Twoje wiadomości czatu nie są zwykle przechowywane na naszych serwerach ani wysyłane do zewnętrznych dostawców AI. Moderacja treści stanowi jednak jedno odstępstwo:

• Czyste wiadomości, Treść wiadomości NIE jest przechowywana; jedynie metadane i wyniki moderacji są zachowywane przez 30 dni
• Oznaczone wiadomości, Pełna treść jest zawsze przechowywana przez 1 rok i dołączana do alertów dla administratorów, niezależnie od ustawień ADP

To nadpisanie opiera się na uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zapobieganie szkodom i egzekwowanie naszej Polityki akceptowalnego użytkowania stanowi uzasadniony interes, który przeważa nad indywidualnymi preferencjami ochrony danych w przypadku oznaczonych treści.

Przechowywanie danych

Zdarzenia związane z moderacją są przechowywane zgodnie z poniższym harmonogramem:

• Zdarzenia nieoznaczone, Metadane i wyniki moderacji przechowywane przez 30 dni; treść wiadomości NIE jest przechowywana
• Zdarzenia oznaczone, Pełna treść wiadomości i metadane przechowywane przez 1 rok w celach audytowych i zgodności prawnej

Treść oznaczonych wiadomości może być przechowywana dłużej, jeśli jest to wymagane w związku z trwającymi dochodzeniami, postępowaniami sądowymi lub obowiązkami regulacyjnymi.

Co się dzieje, gdy treść zostanie oznaczona

Gdy API moderacji oznaczy Twoją wiadomość jako potencjalnie naruszającą nasze polityki:

1. Wysyłanie alertu, Nasz zespół administratorów otrzymuje powiadomienie webhook z oznaczoną kategorią, znacznikiem czasu i podglądem wiadomości
2. Przegląd przez człowieka, Członek zespołu sprawdza wiadomość i kontekst, aby potwierdzić, czy narusza ona naszą Politykę akceptowalnego użytkowania
3. Działanie (jeśli potwierdzone), W zależności od wagi i powtarzalności naruszeń możemy się z Tobą skontaktować, wydać ostrzeżenie, zawiesić funkcje lub zakończyć Twoje konto
4. Fałszywe pozytywy, Jeśli oznaczenie było błędne (np. prawidłowa dyskusja dotycząca zgodności), nie podejmujemy żadnych działań

Prywatność i przejrzystość

Zobowiązujemy się do przejrzystości naszych praktyk moderacyjnych:

• Brak cichej cenzury, Nie blokujemy ani nie filtrujemy Twoich wiadomości w czasie rzeczywistym. Moderacja służy egzekwowaniu bezpieczeństwa, a nie kontroli treści
• Procesory zewnętrzne, OpenAI (z siedzibą w USA) i Mistral AI (z siedzibą we Francji) działają jako podprocesory wyłącznie do celów moderacji. Szczegóły znajdziesz w naszym Rejestrze czynności przetwarzania
• Pełna jawność, Niniejsza polityka oraz nasza Polityka prywatności dokumentują wszystkie przepływy danych związane z moderacją oraz podstawy prawne

Podstawa prawna

Moderacja treści opiera się na:

• Uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Zapobieganie nadużyciom, egzekwowanie naszych warunków i utrzymanie bezpieczeństwa platformy
• Konieczności umownej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), Egzekwowanie naszych Warunków świadczenia usług i Polityki akceptowalnego użytkowania
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), Zgodność z obowiązującymi przepisami wymagającymi usunięcia lub zgłaszania nielegalnych treści

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci prawa dotyczące danych związanych z moderacją:

• Dostęp, Żądanie kopii zdarzeń moderacyjnych związanych z Twoim kontem
• Sprostowanie, Żądanie poprawienia nieprawidłowych zapisów moderacyjnych
• Usunięcie, Żądanie usunięcia danych moderacyjnych nieoznaczonych (oznaczone dane mogą być przechowywane ze względu na zgodność prawną)
• Sprzeciw, Sprzeciw wobec przetwarzania danych w ramach moderacji, choć możemy kontynuować, jeśli mamy ważne uzasadnione podstawy (bezpieczeństwo, obowiązki prawne)

Aby skorzystać ze swoich praw lub zadać pytania dotyczące moderacji, skontaktuj się z nami pod adresem contact@ismscopilot.com.

Pytania?

Więcej informacji na temat naszych praktyk dotyczących prywatności i bezpieczeństwa znajdziesz w:

• Polityce prywatności
• Polityce akceptowalnego użytkowania
• Trybie zaawansowanej ochrony danych
• Rejestrze czynności przetwarzania (ROPA)