Gerar um documento a partir de uma resposta de chat

O ISMS Copilot pode transformar qualquer resposta de IA em um arquivo para download. Isso é útil quando você deseja salvar um rascunho de política, exportar uma análise ou criar um registro formatado de uma conversa.

Encontrar a ação da mensagem

A opção de gerar aparece nas mensagens de IA no chat. Passe o cursor sobre qualquer resposta de IA para revelar a linha de ações da mensagem e clique em Gerar como documento.

Escolher um formato

Após clicar em Gerar como documento, selecione um dos quatro formatos:

• Documento do Word — Arquivo DOCX para edição no Microsoft Word ou ferramentas compatíveis
• PDF — Documento de layout fixo para compartilhamento e arquivamento
• Planilha — Arquivo XLSX para tabelas, mapeamentos de controle ou dados estruturados
• Markdown — Arquivo MD para controle de versão, wikis ou fluxos de trabalho em texto simples

O arquivo é gerado e anexado à conversa, onde você pode visualizá-lo ou baixá-lo.

O que acontece durante a geração

Enquanto o arquivo está sendo criado, você verá Gerando documento... na área da mensagem. Aguarde a conclusão antes de iniciar outra ação.

Se você tentar gerar enquanto a IA ainda está respondendo, o botão exibirá uma dica: Aguarde a resposta terminar.

Se a geração falhar

Algumas mensagens não podem ser convertidas em um documento significativo. Você pode ver uma destas mensagens:

• Não foi possível gerar um documento significativo a partir desta mensagem. Tente um formato diferente. — O conteúdo não foi bem traduzido para o formato escolhido. Escolha outro formato ou use uma resposta diferente.
• Limite de taxa atingido. Tente novamente mais tarde. — Você atingiu o limite de uso para geração de documentos. Aguarde e tente novamente ou verifique a cota do seu plano.
• Falha na geração do documento. Tente novamente ou escolha outro formato. — Ocorreu um erro inesperado. Tente a ação novamente ou escolha um formato de exportação diferente.

Após a geração

Os documentos gerados aparecem na Biblioteca de Documentos, onde você pode filtrar, visualizar, renomear ou excluí-los. Para detalhes sobre como gerenciar arquivos após a criação, consulte Usar a Biblioteca de Documentos para gerenciar arquivos.

Para limites de uso e cotas do plano, consulte Tempos limite do Document AI e limites de mensagens.