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Como criar e configurar seu primeiro workspace

Novo no ISMS Copilot? Para um guia completo desde o cadastro até a colaboração em um workspace compartilhado, comece com Configuração do workspace pela primeira vez: do cadastro ao…

Novo no ISMS Copilot? Para um guia completo desde o cadastro até a colaboração em um workspace compartilhado, comece com First-time workspace setup: from signup to shared workspace.

Workspaces ajudam você a organizar seu trabalho de conformidade no ISMS Copilot. Este guia orienta você na criação do seu primeiro workspace, na configuração para o seu projeto e no início de conversas dentro dele. Você estará pronto em menos de 5 minutos.

O que é um workspace?

Um workspace é um contêiner para agrupar conversas e definir o contexto específico do projeto. Cada workspace possui seu próprio nome, persona padrão e instruções de projeto que orientam como a IA responde às suas perguntas.

Use workspaces para:

  • Separar projetos — manter o trabalho de implementação da ISO 27001 separado da preparação para a auditoria SOC 2
  • Manter o contexto — as instruções do projeto persistem em todas as conversas no workspace
  • Organizar conversas — conversas iniciadas em um workspace são automaticamente vinculadas a ele
  • Trabalhar com diferentes funções — definir uma persona padrão (Implementador, Auditor, Consultor) por workspace

Workspaces e personas são mutuamente exclusivos fora dos workspaces. Se você selecionar uma persona autônoma, sua seleção de workspace é limpa, e vice-versa. Dentro de um workspace, a persona é definida como parte da configuração do workspace.

Seu workspace padrão

Ao se cadastrar no ISMS Copilot, um workspace chamado "My First Workspace" é criado automaticamente para você. Isso oferece um local pronto para começar a organizar seu trabalho de conformidade imediatamente.

Você pode:

  • Começar a usá-lo imediatamente clicando nele na barra lateral
  • Renomeá-lo para corresponder ao seu projeto (por exemplo, "Implementação ISO 27001")
  • Adicionar instruções de projeto e definir uma persona para personalizar as respostas da IA

Renomeie seu workspace padrão para algo descritivo antes de começar a adicionar conversas. Isso mantém as coisas organizadas desde o início.

Criando um novo workspace

Você pode criar workspaces a partir de três locais no ISMS Copilot. Todos os métodos produzem o mesmo resultado.

Método 1: A partir da barra lateral

  1. Localize a seção Workspaces na barra lateral esquerda
  2. Clique em "Add workspace" ou no botão +
  3. Insira um nome para o workspace (por exemplo, "Implementação ISO 27001")
  4. Clique em "Create Workspace"

Método 2: A partir da página Workspaces

  1. Clique em "View all workspaces" na barra lateral ou navegue até a página Workspaces
  2. Clique no botão "Add" ou no ícone +
  3. Insira o nome do workspace
  4. Clique em "Create Workspace"

Método 3: A partir do dropdown de workspace no cabeçalho

  1. Clique no dropdown de workspace na página inicial
  2. Clique em "Create new workspace"
  3. Insira o nome do workspace
  4. Clique em "Create Workspace"

Após a criação, você verá uma confirmação: "Workspace created".

Use nomes descritivos que incluam o framework e o escopo do projeto. Bons exemplos: "Implementação ISO 27001", "Preparação para Auditoria SOC 2 Tipo II", "Conformidade com GDPR - Departamento de RH", "Cliente: Acme Corp - Avaliação de Riscos".

Escolhendo uma persona padrão

Cada workspace pode ter uma persona padrão que molda como a IA responde às suas perguntas. Escolha a persona que corresponda à sua função principal nesse workspace.

As quatro personas

  • Default — Orientação de conformidade de propósito geral. Melhor para pesquisa exploratória, aprendizado sobre frameworks ou workspaces de uso misto onde você faz uma variedade de perguntas.
  • Implementer — Conselhos práticos e passo a passo para implementação. Melhor quando você está construindo um ISMS do zero, escrevendo políticas ou implantando controles. As respostas focam em etapas acionáveis e entregáveis.
  • Auditor — Respostas focadas em verificação com ênfase nos requisitos de evidência. Melhor ao se preparar para auditorias internas ou externas, revisando a eficácia dos controles ou avaliando lacunas de conformidade.
  • Consultant — Recomendações estratégicas voltadas para o cliente. Melhor para consultores de conformidade que assessoram organizações, preparando entregáveis para clientes ou fornecendo orientação em nível executivo.

Para definir uma persona para o seu workspace:

  1. Abra as configurações do workspace (clique em "Edit" no cartão do workspace na página Workspaces)
  2. Selecione sua persona preferida no dropdown Default Persona
  3. Clique em "Save Changes"

Você pode alterar a persona a qualquer momento. A nova persona se aplica a todas as conversas futuras nesse workspace. Conversas existentes não são afetadas retroativamente.

Adicionando instruções de projeto

Instruções de projeto são orientações em texto livre que a IA usa para cada conversa no seu workspace. Elas fornecem contexto persistente para que você não precise repetir informações de fundo em cada novo chat.

Como adicionar instruções de projeto

  1. Navegue até as configurações do seu workspace (clique em "Edit" no cartão do workspace)
  2. Localize o campo de texto Project Instructions
  3. Insira suas instruções
  4. Clique em "Save Changes"

O que incluir

Instruções de projeto eficazes informam à IA sobre o seu contexto específico:

  • Setor e tamanho da empresa — por exemplo, "Empresa SaaS, 50 funcionários, infraestrutura nativa em nuvem"
  • Escopo do framework — por exemplo, "Certificação ISO 27001:2022, focando nos controles do Anexo A"
  • Maturidade atual — por exemplo, "Primeira implementação, sem ISMS existente"
  • Preferências de saída — por exemplo, "Use linguagem formal adequada para documentação de auditoria"
  • Restrições — por exemplo, "Orçamento de TI limitado, preferência por ferramentas de código aberto quando possível"

Exemplo de instruções de projeto

Industry: B2B SaaS (setor de saúde)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Implementação completa de ISMS para plataforma hospedada em nuvem
Team size: 45 funcionários, equipe de segurança com 3 pessoas
Current state: Análise de lacunas concluída, início do desenvolvimento de políticas
Preferences: Saídas práticas e prontas para implementação. Referencie cláusulas específicas da ISO 27001 e controles do Anexo A.

Evite incluir dados sensíveis nas instruções de projeto, como nomes reais de clientes, e-mails de funcionários, valores de orçamento ou detalhes sobre falhas específicas em auditorias. Use descrições genéricas em vez disso. Para detalhes sensíveis, inclua-os em prompts de conversas individuais, onde a exposição é limitada a esse único chat.

Iniciando conversas no seu workspace

Conversas iniciadas dentro de um workspace são automaticamente vinculadas a ele. A IA usa a persona e as instruções de projeto do seu workspace ao responder.

Para iniciar uma conversa no seu workspace

  1. Clique no seu workspace na barra lateral (a barra lateral mostra seus 3 workspaces mais recentes)
  2. O nome do workspace aparece no topo, confirmando que você está no contexto correto
  3. Digite sua pergunta na entrada de chat e envie
  4. A conversa é automaticamente associada ao workspace

Visualizando conversas do workspace

A página do seu workspace exibe até 10 conversas recentes. Para ver ou continuar uma conversa anterior:

  1. Navegue até o seu workspace
  2. Clique em qualquer conversa na lista de conversas recentes
  3. Continue a conversa de onde parou

Alternando entre workspaces

Para alternar para um workspace diferente:

  • A partir da barra lateral: Clique em qualquer um dos seus 3 workspaces mais recentes listados lá
  • A partir do dropdown: Use o dropdown de workspace no cabeçalho para selecionar um workspace diferente
  • A partir da página Workspaces: Clique em "View all workspaces" para ver sua lista completa, depois clique no que precisa

A criação de workspaces está disponível em todos os planos, incluindo o plano Gratuito. Os planos pagos (Plus a $20/mês, Pro a $100/mês) oferecem limites de mensagens mais altos e recursos adicionais, mas a criação de workspaces em si não é restrita pelo plano.

Próximos passos

Agora que seu workspace está configurado, explore estes guias relacionados:

  • Iniciando sua primeira conversa — aprenda a fazer perguntas eficazes sobre conformidade
  • Organizando o trabalho com workspaces — edição, exclusão e gerenciamento avançado de workspaces
  • Gerenciando projetos com múltiplos clientes usando workspaces — estratégias de workspace para consultores
  • Protegendo workspaces e instruções personalizadas — melhores práticas de segurança para dados de workspace

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O que é um workspace?Seu workspace padrãoCriando um novo workspaceMétodo 1: A partir da barra lateralMétodo 2: A partir da página WorkspacesMétodo 3: A partir do dropdown de workspace no cabeçalhoEscolhendo uma persona padrãoAs quatro personasAdicionando instruções de projetoComo adicionar instruções de projetoO que incluirExemplo de instruções de projetoIniciando conversas no seu workspacePara iniciar uma conversa no seu workspaceVisualizando conversas do workspaceAlternando entre workspacesPróximos passos