Gerenciar memórias aprimoradas do espaço de trabalho

Memórias aprimoradas do espaço de trabalho permitem salvar fatos e instruções específicos do espaço de trabalho para que fiquem disponíveis em futuros chats nesse espaço. Use-as para contexto estável que deve persistir, como nomes de clientes, escopo de auditoria, formato de saída preferido ou regras que o assistente deve ter em mente.

Para que servem as memórias do espaço de trabalho

Use memórias do espaço de trabalho para fatos curtos ou direções que devem ser mantidos entre sessões de chat no mesmo espaço de trabalho. Cada memória salva é adicionada ao contexto de IA desse espaço de trabalho, então você não precisa repetir os mesmos detalhes toda vez que iniciar uma nova conversa.

Bons exemplos incluem o nome do cliente, a estrutura em escopo, como você deseja que os controles sejam mapeados ou uma preferência de escrita fixa. Não use memórias para anotações grandes, contexto de tarefas em mudança ou solicitações pontuais que são melhor tratadas no chat atual.

Adicionar, editar ou excluir uma memória do espaço de trabalho

1. Abra o espaço de trabalho onde deseja que a memória seja aplicada.
2. Localize o cartão Memórias do Espaço de Trabalho (marcado com um ícone de cérebro) na visualização do espaço de trabalho.
3. Digite o fato ou instrução no campo de adição e pressione Enter ou clique em Adicionar.
4. A memória é salva e aparece na lista abaixo.

Para atualizar uma memória, clique no ícone de edição ao lado dela, modifique o texto e salve. Para remover uma memória, clique no ícone de exclusão. As alterações se aplicam apenas a esse espaço de trabalho.

Memórias manuais vs memórias detectadas automaticamente

As memórias do espaço de trabalho podem vir de duas fontes:

• Adicionadas manualmente: Fatos que você digita no cartão Memórias do Espaço de Trabalho. Essas são identificadas com um selo de fonte manual.
• Detectadas automaticamente: Fatos que o ISMS Copilot identifica automaticamente durante uma conversa, como nome do cliente, escopo da estrutura ou prazo mencionado. Essas são identificadas com um selo de fonte detectada automaticamente.

Ambos os tipos funcionam da mesma forma no chat — são injetados no contexto de IA desse espaço de trabalho. O selo de fonte ajuda você a ver de onde cada memória veio ao revisar a lista.

O que você vê no chat quando uma memória é salva

Quando o ISMS Copilot detecta automaticamente um fato durante uma conversa, você verá uma mensagem de confirmação no chat indicando que uma nova memória do espaço de trabalho foi salva. Isso ajuda você a saber quando o contexto está sendo adicionado ao seu espaço de trabalho.

Se notar uma memória detectada automaticamente incorreta ou indesejada, abra o cartão Memórias do Espaço de Trabalho e exclua ou edite-a conforme necessário.

Propriedade e validação

Cada memória do espaço de trabalho pertence ao espaço de trabalho e está vinculada ao usuário que a criou. O aplicativo valida as entradas de memória antes de salvá-las.

• Uma única memória pode conter até 500 caracteres.
• Cada espaço de trabalho pode armazenar até 100 memórias.
• Se uma memória for muito longa ou o espaço de trabalho tiver atingido a capacidade, o aplicativo bloqueará o salvamento.

Se não conseguir salvar uma nova memória, encurte a entrada ou remova memórias antigas que não são mais necessárias.

Como as memórias afetam o orçamento de tokens

Memórias salvas do espaço de trabalho são injetadas no contexto de IA desse espaço de trabalho. Mais memórias significam que mais contexto é enviado com cada chat, o que usa parte do orçamento de tokens disponível.

Isso geralmente melhora a continuidade, mas muitas memórias de baixo valor podem reduzir o espaço para a conversa ativa. Mantenha apenas fatos e instruções que ainda sejam úteis. Mova orientações duradouras mais longas para Como usar instruções de projeto em espaços de trabalho se isso for mais adequado.

Solucionar problemas com memórias do espaço de trabalho

• Uma memória não persiste entre chats: Certifique-se de que a salvou na seção Memórias do espaço de trabalho, não apenas na conversa.
• Uma memória não aparece nas respostas: Verifique se ainda está no mesmo espaço de trabalho e se a memória ainda está listada lá.
• Não consegue salvar uma memória: Encurte o texto se estiver acima do limite ou exclua memórias antigas se o espaço de trabalho estiver cheio.
• A IA continua usando contexto desatualizado: Edite ou exclua a memória antiga para que o espaço de trabalho mantenha apenas fatos atuais.

Em seguida, revise Organizando o Trabalho com Espaços de Trabalho para manter cada cliente ou projeto separado e use instruções de projeto para orientações permanentes mais longas que devem moldar o trabalho nesse espaço de trabalho.