Organizando o Trabalho com Espaços de Trabalho

Organizando o Trabalho com Espaços de Trabalho

Crie espaços de trabalho para organizar conversas em torno de projetos específicos, clientes ou iniciativas de conformidade. Cada espaço de trabalho mantém seu próprio histórico de conversas e pode ter instruções personalizadas.

O Que São Espaços de Trabalho?

Espaços de trabalho são contêineres de projetos que ajudam você a:

• Separar conversas por projeto ou cliente
• Manter o contexto para projetos com múltiplas conversas
• Adicionar instruções personalizadas específicas para cada projeto
• Acompanhar o trabalho de conformidade por framework ou empresa

Quando Criar um Espaço de Trabalho

Crie um novo espaço de trabalho para:

• Cada cliente ou empresa com a qual você está trabalhando
• Diferentes frameworks de conformidade (ISO 27001, SOC 2, etc.)
• Diferentes departamentos ou unidades de negócio
• Diferentes fases de implementação (planejamento, implementação, auditoria)

Exemplos de Nomes para Espaços de Trabalho

• "Acme Corp - Implementação ISO 27001"
• "Preparação para Auditoria SOC 2 Tipo II"
• "Conformidade GDPR - Departamento de RH"
• "Cliente: TechCorp - Avaliação de Riscos"

Criando um Espaço de Trabalho

Método 1: A Partir da Página Inicial

1. Clique no menu suspenso de espaços de trabalho na página inicial
2. Clique em "Criar novo espaço de trabalho" ou no botão +
3. Insira o nome do espaço de trabalho (ex.: "Implementação ISO 27001")
4. Clique em "Criar Espaço de Trabalho"

Método 2: A Partir da Página de Espaços de Trabalho

1. Clique em "Ver todos os espaços de trabalho" na barra lateral ou navegue até a página de Espaços de Trabalho
2. Clique no botão "Adicionar" ou no ícone +
3. Insira o nome do espaço de trabalho
4. Clique em "Criar Espaço de Trabalho"

Método 3: A Partir da Barra Lateral

1. Localize a seção de espaços de trabalho na barra lateral esquerda
2. Clique em "Adicionar espaço de trabalho" ou no botão +
3. Insira o nome do espaço de trabalho
4. Clique em "Criar Espaço de Trabalho"

Após a criação, você verá: "Workspace created"

Usando um Espaço de Trabalho

1. Navegue até o espaço de trabalho clicando nele na barra lateral ou na lista de espaços de trabalho
2. O nome do espaço de trabalho aparece no topo da área de chat
3. Todas as conversas que você iniciar neste espaço de trabalho são salvas dentro dele
4. A IA lembra o contexto do seu espaço de trabalho para respostas personalizadas

Espaço de Trabalho vs. Personas

O ISMS Copilot oferece duas maneiras de personalizar suas conversas. Você pode usar uma ou outra, mas não ambas ao mesmo tempo:

Personas (Sem Espaço de Trabalho)

• Padrão - Assistência de conformidade padrão
• Implementador - Foco na implementação
• Auditor - Foco em auditoria e verificação
• Consultor - Foco em orientação estratégica

Use quando: Você quiser alterar como a IA responde às suas perguntas

Espaços de Trabalho

• Contexto personalizado específico para o projeto
• Organizar conversas por cliente ou framework
• Separar históricos de conversas

Use quando: Você quiser organizar vários clientes ou projetos

Editando um Espaço de Trabalho

1. Vá para a página de Espaços de Trabalho ("Ver todos os espaços de trabalho")
2. Encontre seu espaço de trabalho na grade
3. Clique no botão "Editar" no cartão do espaço de trabalho
4. Atualize o nome do espaço de trabalho
5. Clique em "Salvar Alterações"

Você verá: "Workspace updated"

Excluindo um Espaço de Trabalho

1. Vá para a página de Espaços de Trabalho ("Ver todos os espaços de trabalho")
2. Encontre seu espaço de trabalho na grade
3. Clique no botão "Excluir"
4. Um diálogo de confirmação aparece: "Tem certeza?"
5. Clique em "Excluir" para confirmar

Armazenamento de Espaços de Trabalho na Barra Lateral

A barra lateral mostra seus 3 espaços de trabalho mais recentes. Para ver todos os espaços de trabalho:

1. Clique em "Ver todos os espaços de trabalho" na parte inferior da seção de espaços de trabalho
2. Isso o levará à página completa de gerenciamento de espaços de trabalho

Alternando Entre Espaços de Trabalho

1. Clique no nome de um espaço de trabalho na barra lateral
2. Ou clique em um espaço de trabalho na lista de espaços de trabalho
3. O nome do espaço de trabalho aparece no topo confirmando que você está nesse espaço de trabalho
4. O histórico de conversas desse espaço de trabalho é carregado

Melhores Práticas

Convenções de Nomenclatura

• Inclua o framework: "Cliente ABC - ISO 27001"
• Adicione a data ou fase: "Q4 2024 - Preparação para Auditoria SOC 2"
• Seja descritivo: "Acme Corp - Avaliação de Riscos 2024"

Organização

• Crie um espaço de trabalho por projeto ou cliente principal
• Use espaços de trabalho para iniciativas de conformidade de longo prazo
• Considere criar espaços de trabalho separados para diferentes frameworks de conformidade

Gerenciamento de Conversas

• Mantenha perguntas relacionadas na mesma conversa (thread)
• Inicie novas conversas para novos tópicos dentro do espaço de trabalho
• Renomeie conversas para refletir seu tópico e facilitar a localização

Gerenciando o Histórico de Conversas nos Espaços de Trabalho

Cada espaço de trabalho mantém seu próprio histórico de conversas:

1. Clique em um espaço de trabalho para visualizá-lo
2. Conversas anteriores aparecem na seção Histórico (barra lateral esquerda)
3. Clique em qualquer conversa para continuá-la
4. Passe o mouse sobre uma conversa e clique em "..." para renomear ou excluir

Limitações

• Conversas são específicas para cada espaço de trabalho (não podem ser movidas entre espaços de trabalho)
• A seleção de espaço de trabalho desativa a seleção de persona
• Comprimento máximo do nome do espaço de trabalho (normalmente 255 caracteres)

Solução de Problemas

Não é Possível Criar Espaço de Trabalho

Erro: "Error creating workspace"

Tente:

• Atualizar a página
• Verificar se você está conectado
• Usar um nome de espaço de trabalho mais curto

Não é Possível Ver Todos os Espaços de Trabalho

A barra lateral mostra apenas 3 espaços de trabalho recentes. Clique em "Ver todos os espaços de trabalho" para ver todos os seus espaços de trabalho.

Espaço de Trabalho Desapareceu

Espaços de trabalho são automaticamente excluídos após um período de inatividade (usuários premium controlam a retenção). Para manter um espaço de trabalho:

• Inicie uma conversa nele regularmente
• Ajuste suas configurações de retenção de dados em Configurações da Conta

Próximos Passos

• Iniciar uma conversa no seu espaço de trabalho
• Aprender sobre gerenciamento de conversas
• Entender os limites de espaços de trabalho por plano