Gerenciar arquivos gerados na visualização do workspace

O cartão Arquivos Gerados na visualização do seu workspace oferece um local centralizado para acessar, revisar e baixar todos os documentos criados em conversas nesse workspace—essencial para preparação de auditorias e gerenciamento de documentos.

Localizar o cartão Arquivos Gerados

Navegue até o seu workspace a partir da barra lateral ou da lista de Workspaces. Role para baixo, passando pelas instruções do projeto e pelas seções de conversas recentes, para encontrar o cartão Arquivos Gerados, que aparece acima da área de composição do chat.

O cartão exibe até 20 dos seus documentos gerados mais recentemente, ordenados do mais novo para o mais antigo. Cada entrada de arquivo mostra:

• Nome do documento — O nome original do arquivo conforme gerado
• Tamanho do arquivo — Tamanho em KB ou MB
• Conversa de origem — Um link clicável em azul para o chat onde o documento foi criado
• Carimbo de data/hora de criação — Quando o arquivo foi gerado

Visualizar documentos no painel lateral

Clique no ícone de olho ao lado de qualquer arquivo para abrir um painel de visualização em tela dividida no lado direito do seu workspace. O painel exibe o conteúdo completo do documento para formatos suportados, incluindo DOCX, HTML, Markdown e arquivos de texto simples.

O cabeçalho do painel de visualização oferece ações rápidas:

• Copiar — Copia o conteúdo do documento para a área de transferência no formato Markdown
• Baixar — Faz o download do arquivo diretamente para o seu dispositivo
• Fechar (X) — Fecha o painel de visualização

Ajuste a largura do painel arrastando o divisor vertical entre o workspace e a área de visualização. Isso permite visualizar o documento ao lado do histórico de conversas para obter contexto.

Baixar arquivos para auditorias

Baixe arquivos individuais clicando no ícone de download na lista de arquivos ou use o botão Baixar no cabeçalho do painel de visualização. Seu navegador salvará o arquivo imediatamente na pasta de downloads padrão.

Para pacotes de auditoria ou revisões de conformidade, baixe cada documento necessário individualmente. Os arquivos mantêm seus nomes e formatos originais, estando prontos para serem incluídos em evidências de auditoria ou documentação de conformidade.

Encontrar documentos específicos

Embora o cartão Arquivos Gerados atualmente não ofereça pesquisa ou filtragem, você pode:

• Revisar o carimbo de data/hora de criação para encontrar documentos de períodos específicos
• Clicar no link da conversa para retornar ao contexto original do chat onde o arquivo foi gerado
• Rolar pelos 20 arquivos mais recentes para localizar o que precisa

Se um documento que você está procurando não aparecer no cartão, pode ter sido gerado há mais de 20 arquivos ou em um workspace diferente. Navegue até a conversa original para acessar o documento a partir do cartão de documento por mensagem.

Quando o cartão está vazio

Se você vir "Nenhum arquivo gerado ainda", inicie uma conversa no workspace e solicite ao ISMS Copilot que gere um documento de conformidade—como uma política, procedimento ou relatório de análise de lacunas. Uma vez criado, ele aparecerá imediatamente no cartão Arquivos Gerados.

Lembre-se de que apenas documentos gerados em conversas neste workspace específico são exibidos. Arquivos criados em outros workspaces, chats independentes ou arquivos enviados não aparecerão aqui.

Arquivos fixados vs. arquivos gerados

O cartão Arquivos Gerados mostra documentos criados pelo ISMS Copilot em suas conversas. Para documentos de referência que você envia para manter disponíveis em todos os chats do workspace, consulte Fixar arquivos de referência em um workspace.