Створення документа з відповіді чату
ISMS Copilot може перетворити будь-яку відповідь ШІ на файл для завантаження. Це зручно, коли потрібно зберегти чернетку політики, експортувати аналіз або створити форматований запис розмови.
ISMS Copilot може перетворити будь-яку відповідь ШІ на файл для завантаження. Це зручно, коли потрібно зберегти чернетку політики, експортувати аналіз або створити форматований запис розмови.
Пошук дії повідомлення
Опція генерації з'являється на повідомленнях ШІ у чаті. Наведіть курсор на будь-яку відповідь ШІ, щоб показати панель дій повідомлення, а потім натисніть Згенерувати як документ.
Кнопка з'являється лише на відповідях ШІ, а не на ваших власних повідомленнях. Вона залишається неактивною, доки поточна відповідь ШІ не завершить стрімінг.
Вибір формату
Після натискання Згенерувати як документ виберіть один із чотирьох форматів:
- Документ Word — файл DOCX для редагування в Microsoft Word або сумісних інструментах
- PDF — документ із фіксованим макетом для обміну та архівування
- Електронна таблиця — файл XLSX для таблиць, карт контролю або структурованих даних
- Markdown — файл MD для систем контролю версій, вікі або текстових робочих процесів
Файл генерується та додається до розмови, де ви можете переглянути його або завантажити.
Що відбувається під час генерації
Під час створення файлу в області повідомлення з'явиться напис Генерування документа.... Дочекайтеся завершення цього процесу, перш ніж розпочинати іншу дію.
Якщо ви спробуєте згенерувати файл, поки ШІ ще відповідає, кнопка покаже підказку: Зачекайте завершення відповіді.
Якщо генерація не вдалася
Деякі повідомлення неможливо перетворити на змістовний документ. Ви можете побачити одне з таких повідомлень:
- Не вдалося згенерувати змістовний документ із цього повідомлення. Спробуйте інший формат. — Вміст не підходить для обраного формату. Виберіть інший формат або скористайтеся іншою відповіддю.
- Досягнуто ліміт запитів. Спробуйте пізніше. — Ви вичерпали ліміт використання генерації документів. Зачекайте та повторіть спробу або перевірте квоту свого тарифного плану.
- Не вдалося згенерувати документ. Спробуйте ще раз або виберіть інший формат. — Сталася неочікувана помилка. Повторіть дію або виберіть інший формат експорту.
Після генерації
Згенеровані документи з'являються в Бібліотеці документів, де ви можете фільтрувати, переглядати, перейменовувати або видаляти їх. Щоб дізнатися більше про керування файлами після створення, ознайомтеся з розділом Використання Бібліотеки документів для керування файлами.
Щоб дізнатися про ліміти використання та квоти тарифних планів, перегляньте Тайм-аути та ліміти повідомлень Document AI.