ISMS Copilot Docs

Як створити та налаштувати свій перший робочий простір

Новачок у ISMS Copilot? Для повного покрокового керівництва від реєстрації до співпраці в спільному робочому просторі почніть зі статті Перше налаштування робочого простору: від реєстрації до…

Новачок у ISMS Copilot? Для повного покрокового керівництва від реєстрації до співпраці в спільному робочому просторі почніть зі статті First-time workspace setup: from signup to shared workspace.

Робочі простори допомагають організовувати роботу з відповідності вимогам у ISMS Copilot. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як створити свій перший робочий простір, налаштувати його для свого проєкту та розпочати діалоги в ньому. Ви будете готові менш ніж за 5 хвилин.

Що таке робочий простір?

Робочий простір, це контейнер для групування діалогів та налаштування контексту, специфічного для проєкту. Кожен робочий простір має власну назву, стандартну персону та інструкції для проєкту, які визначають, як штучний інтелект відповідає на ваші запитання.

Використовуйте робочі простори для:

  • Розділення проєктів, відокремлюйте роботу з впровадження ISO 27001 від підготовки до аудиту SOC 2
  • Збереження контексту, інструкції для проєкту зберігаються в усіх діалогах робочого простору
  • Організації діалогів, діалоги, розпочаті в робочому просторі, автоматично пов'язуються з ним
  • Роботи з різними ролями, встановлюйте стандартну персону (Виконавець, Аудитор, Консультант) для кожного робочого простору

Робочі простори та персони є взаємовиключними поза робочими просторами. Якщо ви обираєте окрему персону, вибір робочого простору скидається, і навпаки. У межах робочого простору персона встановлюється як частина його конфігурації.

Ваш стандартний робочий простір

Під час реєстрації в ISMS Copilot для вас автоматично створюється робочий простір під назвою "My First Workspace". Це дає вам готове місце для початку організації роботи з відповідності вимогам.

Ви можете:

  • Почати використовувати його одразу, натиснувши на нього в бічній панелі
  • Перейменувати його відповідно до вашого проєкту (наприклад, "Впровадження ISO 27001")
  • Додати інструкції для проєкту та встановити персону, щоб налаштувати відповіді штучного інтелекту

Перейменуйте стандартний робочий простір на щось описовіше, перш ніж почнете додавати діалоги. Це допоможе зберегти порядок з самого початку.

Створення нового робочого простору

Ви можете створювати робочі простори з трьох місць у ISMS Copilot. Усі методи дають однаковий результат.

Метод 1: З бічної панелі

  1. Знайдіть розділ Workspaces у лівій бічній панелі
  2. Натисніть "Add workspace" або кнопку +
  3. Введіть назву робочого простору (наприклад, "Впровадження ISO 27001")
  4. Натисніть "Create Workspace"

Метод 2: Зі сторінки робочих просторів

  1. Натисніть "View all workspaces" у бічній панелі або перейдіть на сторінку робочих просторів
  2. Натисніть кнопку "Add" або піктограму +
  3. Введіть назву робочого простору
  4. Натисніть "Create Workspace"

Метод 3: З випадаючого списку робочих просторів у заголовку

  1. Натисніть на випадаючий список робочих просторів на головній сторінці
  2. Натисніть "Create new workspace"
  3. Введіть назву робочого простору
  4. Натисніть "Create Workspace"

Після створення ви побачите підтвердження: "Workspace created".

Використовуйте описові назви, які включають рамкову структуру та обсяг проєкту. Хороші приклади: "Впровадження ISO 27001", "Підготовка до аудиту SOC 2 Type II", "Відповідність GDPR – відділ кадрів", "Клієнт: Acme Corp – оцінка ризиків".

Вибір стандартної персони

Кожен робочий простір може мати стандартну персону, яка визначає, як штучний інтелект відповідає на ваші запитання. Оберіть персону, яка відповідає вашій основній ролі в цьому робочому просторі.

Чотири персони

  • Default, загальні рекомендації щодо відповідності вимогам. Найкраще підходить для дослідницької роботи, вивчення рамкових структур або робочих просторів змішаного використання, де ви ставите різноманітні запитання.
  • Implementer, практичні покрокові поради щодо впровадження. Найкраще підходить, коли ви створюєте ISMS з нуля, пишете політики або впроваджуєте заходи контролю. Відповіді зосереджені на діях та кінцевих результатах.
  • Auditor, відповіді з акцентом на перевірку та вимоги до доказів. Найкраще підходить для підготовки до внутрішніх або зовнішніх аудитів, перевірки ефективності заходів контролю або оцінки прогалин у відповідності.
  • Consultant, стратегічні рекомендації для клієнтів. Найкраще підходить для консультантів з відповідності вимогам, які надають поради організаціям, готують кінцеві результати для клієнтів або надають рекомендації на рівні керівництва.

Щоб встановити персону для вашого робочого простору:

  1. Відкрийте налаштування робочого простору (натисніть "Edit" на картці робочого простору на сторінці робочих просторів)
  2. Оберіть бажану персону зі списку Default Persona
  3. Натисніть "Save Changes"

Ви можете змінити персону в будь-який час. Нова персона застосовується до всіх майбутніх діалогів у цьому робочому просторі. Наявні діалоги не змінюються ретроактивно.

Додавання інструкцій для проєкту

Інструкції для проєкту, це довільний текст, який штучний інтелект використовує в кожному діалозі вашого робочого простору. Вони забезпечують постійний контекст, тому вам не потрібно повторювати фонову інформацію в кожному новому чаті.

Як додати інструкції для проєкту

  1. Перейдіть до налаштувань вашого робочого простору (натисніть "Edit" на картці робочого простору)
  2. Знайдіть поле Project Instructions
  3. Введіть ваші інструкції
  4. Натисніть "Save Changes"

Що включити

Ефективні інструкції для проєкту повідомляють штучному інтелекту про ваш конкретний контекст:

  • Галузь та розмір компанії, наприклад, "SaaS-компанія, 50 співробітників, хмарна інфраструктура"
  • Обсяг рамкової структури, наприклад, "сертифікація ISO 27001:2022, зосередження на контролі додатку A"
  • Поточний рівень зрілості, наприклад, "вперше впроваджується, немає існуючої ISMS"
  • Переваги щодо вихідних даних, наприклад, "використовувати формальну мову, придатну для аудиторської документації"
  • Обмеження, наприклад, "обмежений ІТ-бюджет, надавати перевагу відкритому програмному забезпеченню, де це можливо"

Приклад інструкцій для проєкту

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Уникайте включення конфіденційних даних в інструкції для проєкту, таких як реальні імена клієнтів, електронні адреси співробітників, цифри бюджету або деталі про конкретні невдачі аудиту. Використовуйте узагальнені описи. Для конфіденційних деталей включайте їх у запити окремих діалогів, де доступ обмежений лише цим чатом.

Початок діалогів у вашому робочому просторі

Діалоги, розпочаті в межах робочого простору, автоматично пов'язуються з ним. Штучний інтелект використовує персону та інструкції для проєкту вашого робочого простору під час відповідей.

Щоб розпочати діалог у вашому робочому просторі

  1. Натисніть на ваш робочий простір у бічній панелі (бічна панель показує 3 ваші останні робочі простори)
  2. Назва робочого простору з'являється вгорі, підтверджуючи, що ви перебуваєте в потрібному контексті
  3. Введіть своє запитання в поле чату та надішліть
  4. Діалог автоматично пов'язується з робочим простором

Перегляд діалогів робочого простору

На сторінці вашого робочого простору відображаються до 10 останніх діалогів. Щоб переглянути або продовжити попередній діалог:

  1. Перейдіть до вашого робочого простору
  2. Натисніть на будь-який діалог у списку останніх діалогів
  3. Продовжте діалог з того місця, де зупинилися

Перемикання між робочими просторами

Щоб переключитися на інший робочий простір:

  • З бічної панелі: Натисніть на будь-який з 3 ваших останніх робочих просторів, перелічених там
  • З випадаючого списку: Використовуйте випадаючий список робочих просторів у заголовку, щоб обрати інший робочий простір
  • Зі сторінки робочих просторів: Натисніть "View all workspaces", щоб побачити повний список, а потім натисніть на потрібний

Створення робочих просторів доступне на всіх тарифних планах, включаючи безкоштовний. Платні плани (Plus за $20/місяць, Pro за $100/місяць) пропонують вищі ліміти повідомлень та додаткові функції, але створення робочих просторів не обмежується тарифним планом.

Наступні кроки

Тепер, коли ваш робочий простір налаштовано, ознайомтеся з цими пов'язаними посібниками:

  • Початок першого діалогу, дізнайтеся, як ставити ефективні запитання щодо відповідності вимогам
  • Організація роботи за допомогою робочих просторів, редагування, видалення та розширене керування робочими просторами
  • Керування проєктами з кількома клієнтами за допомогою робочих просторів, стратегії використання робочих просторів для консультантів
  • Захист робочих просторів та користувацьких інструкцій, найкращі практики безпеки для даних робочих просторів

На цій сторінці

Що таке робочий простір?Ваш стандартний робочий простірСтворення нового робочого просторуМетод 1: З бічної панеліМетод 2: Зі сторінки робочих просторівМетод 3: З випадаючого списку робочих просторів у заголовкуВибір стандартної персониЧотири персониДодавання інструкцій для проєктуЯк додати інструкції для проєктуЩо включитиПриклад інструкцій для проєктуПочаток діалогів у вашому робочому просторіЩоб розпочати діалог у вашому робочому просторіПерегляд діалогів робочого просторуПеремикання між робочими просторамиНаступні кроки