Керування розширеними спогадами робочого простору

Розширені спогади робочого простору дозволяють зберігати факти та інструкції, специфічні для певного робочого простору, щоб вони залишалися доступними в майбутніх чатах у цьому просторі. Використовуйте їх для стабільного контексту, який має зберігатися, наприклад, назви клієнтів, обсяг аудиту, бажаний формат виведення або правила, які асистент має враховувати.

Спогади робочого простору діють лише в межах одного робочого простору. Для ширших налаштувань робочого простору див. Організація роботи за допомогою робочих просторів. Для тривалішого постійного керівництва порівняйте спогади з Як використовувати проектні інструкції в робочих просторах, перш ніж вирішити, що зберігати.

Для чого потрібні спогади робочого простору

Використовуйте спогади робочого простору для коротких фактів або вказівок, які мають зберігатися між сеансами чату в одному й тому ж робочому просторі. Кожен збережений спогад додається до контексту ШІ для цього робочого простору, тому вам не потрібно повторювати одні й ті самі деталі щоразу, коли починаєте нову розмову.

Хорошими прикладами є назва клієнта, рамки проекту, спосіб відображення контрольних точок або фіксовані переваги щодо стилю написання. Не використовуйте спогади для великих нотаток, змінного контексту завдань або разових запитів, які краще вирішувати в поточному чаті.

Додавання, редагування або видалення спогаду робочого простору

Відкрийте робочий простір, де ви хочете, щоб спогад діяв.
Знайдіть картку Спогади робочого простору (позначену іконкою мозку) у вікні робочого простору.
Введіть факт або інструкцію у поле додавання та натисніть Enter або клацніть Додати.
Спогад зберігається та з'являється у списку нижче.

Щоб оновити спогад, клацніть іконку редагування поруч з ним, змініть текст і збережіть. Щоб видалити спогад, клацніть іконку видалення. Зміни застосовуються лише до цього робочого простору.

Зберігайте кожен спогад коротким і конкретним. Зберігайте один факт або правило на спогад, щоб його було легко переглядати та оновлювати.

Ручні спогади та автоматично виявлені спогади

Спогади робочого простору можуть надходити з двох джерел:

Додані вручну: Факти, які ви вводите самостійно в картці Спогади робочого простору. Вони позначені значком джерела "вручну".
Автоматично виявлені: Факти, які ISMS Copilot виявляє автоматично під час розмови, наприклад, назва клієнта, рамки проекту або дедлайн, які ви згадуєте. Вони позначені значком джерела "автоматично виявлено".

Обидва типи працюють однаково в чаті — вони додаються до контексту ШІ для цього робочого простору. Значок джерела допомагає зрозуміти, звідки взявся кожен спогад, коли ви переглядаєте список.

Автоматичне виявлення контролюється окремим налаштуванням. Якщо ви хочете зупинити автоматичне збереження нових фактів ISMS Copilot, ви можете вимкнути виявлення спогадів у налаштуваннях спогадів. Вимкнення виявлення не видаляє спогади, які вже збережені.

Що ви бачите в чаті, коли спогад збережено

Коли ISMS Copilot автоматично виявляє факт під час розмови, ви побачите підтверджувальне повідомлення в чаті про те, що новий спогад робочого простору був збережений. Це допомагає зрозуміти, коли до вашого робочого простору додається контекст.

Якщо ви помітили некоректний або небажаний автоматично виявлений спогад, відкрийте картку Спогади робочого простору та видаліть або відредагуйте його за потреби.

Власність та перевірка

Кожен спогад робочого простору належить до робочого простору та прив'язаний до користувача, який його створив. Додаток перевіряє записи спогадів перед їх збереженням.

Один спогад може містити до 500 символів.
Кожен робочий простір може зберігати до 100 спогадів.
Якщо спогад занадто довгий або робочий простір досяг ліміту, додаток заблокує збереження.

Якщо ви не можете зберегти новий спогад, скоротьте запис або видаліть старі спогади, які вам більше не потрібні.

Як спогади впливають на бюджет токенів

Збережені спогади робочого простору додаються до контексту ШІ для цього робочого простору. Більше спогадів означає, що більше контексту надсилається з кожним чатом, що використовує частину доступного бюджету токенів.

Зазвичай це покращує безперервність, але занадто багато малозначущих спогадів можуть зменшити простір для активної розмови. Зберігайте лише факти та інструкції, які все ще корисні. Перенесіть триваліші постійні вказівки до Як використовувати проектні інструкції в робочих просторах, якщо це краще підходить.

Виправлення проблем зі спогадами робочого простору

Спогад не зберігається між чатами: Переконайтеся, що ви зберегли його в розділі Спогади робочого простору, а не лише в розмові.
Спогад не з'являється у відповідях: Перевірте, що ви все ще перебуваєте в тому самому робочому просторі та що спогад все ще є у списку.
Ви не можете зберегти спогад: Скоротьте текст, якщо він перевищує ліміт, або видаліть старі спогади, якщо робочий простір заповнений.
ШІ продовжує використовувати застарілий контекст: Відредагуйте або видаліть старий спогад, щоб у робочому просторі залишалися лише актуальні факти.

Далі перегляньте Організація роботи за допомогою робочих просторів, щоб тримати кожного клієнта або проект окремо, та використовуйте проектні інструкції для триваліших постійних вказівок, які мають формувати роботу в цьому робочому просторі.