Керування згенерованими файлами у поданні робочого простору

Картка «Згенеровані файли» у поданні робочого простору надає централізоване місце для доступу, перегляду та завантаження всіх документів, створених у рамках діалогів у цьому робочому просторі — це важливо для підготовки до аудиту та керування документами.

Пошук картки «Згенеровані файли»

Перейдіть до свого робочого простору з бічної панелі або списку робочих просторів. Прокрутіть униз повз інструкції проєкту та розділ останніх діалогів, щоб знайти картку «Згенеровані файли», яка відображається над областю введення повідомлень.

На картці відображається до 20 останніх згенерованих документів, відсортованих за датою створення (новіші — першими). Кожен запис файлу містить:

• Назва документа — Оригінальна назва файлу, як було згенеровано
• Розмір файлу — Розмір у КБ або МБ
• Вихідний діалог — Синій кліканий посилання на чат, де було створено документ
• Час створення — Коли файл було згенеровано

Попередній перегляд документів у бічній панелі

Натисніть піктограму ока поруч з будь-яким файлом, щоб відкрити панель попереднього перегляду у розділеному екрані праворуч від робочого простору. Панель відображає повний вміст документа для підтримуваних форматів, включаючи DOCX, HTML, Markdown та звичайні текстові файли.

У заголовку панелі попереднього перегляду доступні швидкі дії:

• Копіювати — Копіює вміст документа до буфера обміну у форматі Markdown
• Завантажити — Завантажує файл безпосередньо на ваш пристрій
• Закрити (X) — Закриває панель попереднього перегляду

Налаштуйте ширину панелі, перетягуючи вертикальний розділювач між робочим простором і областю попереднього перегляду. Це дозволяє переглядати документ поряд з історією діалогу для контексту.

Завантаження файлів для аудитів

Завантажуйте окремі файли, натискаючи піктограму завантаження у списку файлів або скористайтеся кнопкою «Завантажити» у заголовку панелі попереднього перегляду. Браузер одразу зберігає файл у папку завантажень за замовчуванням.

Для пакетів аудиту або перевірок на відповідність завантажуйте кожен необхідний документ окремо. Файли зберігають свої оригінальні назви та формати, що робить їх готовими для включення до доказової бази аудиту або документації відповідності.

Пошук конкретних документів

Хоча картка «Згенеровані файли» наразі не пропонує пошук або фільтрацію, ви можете:

• Переглянути час створення, щоб знайти документи за певний період
• Натиснути посилання на діалог, щоб повернутися до оригінального чату, де було згенеровано файл
• Прокрутити 20 останніх файлів, щоб знайти потрібний

Якщо документ, який ви шукаєте, не відображається на картці, можливо, його було згенеровано більше ніж 20 файлів тому або в іншому робочому просторі. Перейдіть до оригінального діалогу, щоб отримати доступ до документа з картки документа для окремого повідомлення.

Коли картка порожня

Якщо ви бачите повідомлення «Ще немає згенерованих файлів», почніть діалог у робочому просторі та попросіть ISMS Copilot згенерувати документ відповідності — наприклад, політику, процедуру або звіт про аналіз розривів. Після створення він одразу з'явиться на картці «Згенеровані файли».

Пам'ятайте, що тут відображаються лише документи, згенеровані в рамках діалогів у цьому конкретному робочому просторі. Файли, створені в інших робочих просторах, окремих чатах або завантажені файли тут не відображаються.

Закріплені файли та згенеровані файли

Картка «Згенеровані файли» показує документи, створені ISMS Copilot у ваших діалогах. Для довідкових документів, які ви завантажуєте, щоб вони були доступні у всіх чатах робочого простору, див. Закріплення довідкових файлів у робочому просторі.