KI-Gesprächserinnerungen verwalten

Verwenden Sie die Erinnerungseinstellungen, um zu steuern, was ISMS Copilot speichert, wo diese Erinnerungen gelten und welche Fakten auf Ihrem Konto bleiben. Dies ist nützlich, wenn Sie…

Verwenden Sie die Erinnerungseinstellungen, um zu steuern, was ISMS Copilot speichert, wo diese Erinnerungen gelten und welche Fakten auf Ihrem Konto bleiben. Dies ist hilfreich, wenn Sie persönliche Vorlieben von arbeitsbereichsspezifischem Kontext trennen, die automatische Erinnerungserkennung stoppen oder veraltete Fakten bereinigen möchten.

Erinnerungen sind nach Geltungsbereich unterteilt. Allgemeine Gesprächserinnerungen gelten nur außerhalb von Arbeitsbereichen. Arbeitsbereichserinnerungen bleiben in dem Arbeitsbereich, in dem sie erstellt wurden.

Erinnerungseinstellungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen.
Öffnen Sie Erinnerungen.

Die Erinnerungsseite ermöglicht es Ihnen, die automatische Erinnerungserkennung und das Einfügen von Erinnerungen für jeden Geltungsbereich zu steuern.

Auswählen, welche Erinnerungen aktiv sind

Sie können allgemeine und Arbeitsbereichserinnerungen separat verwalten.

Allgemeine Gesprächserinnerungen speichern persönliche Fakten und Vorlieben, die Sie in Gesprächen außerhalb von Arbeitsbereichen erwähnen.
Arbeitsbereichserinnerungen speichern projektspezifische Fakten innerhalb eines Arbeitsbereichs, wie z. B. den Framework-Umfang, Teamgröße oder Lieferpräferenzen.

Verwenden Sie diese Steuerelemente, um sie an Ihre Arbeitsweise anzupassen. Beispielsweise könnten Sie Arbeitsbereichserinnerungen für Kundenprojekte aktiviert lassen und allgemeine Erinnerungen deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass persönliche Fakten in verschiedenen Chats wiederverwendet werden.

Automatische Erinnerungserkennung ein- oder ausschalten

Die automatische Erinnerungserkennung steuert, ob ISMS Copilot neue Fakten aus Ihren Gesprächen speichert.

Gehen Sie zu Einstellungen → Erinnerungen.
Suchen Sie den Schalter für die Erinnerungserkennung des Geltungsbereichs, den Sie ändern möchten.
Schalten Sie ihn ein, um ISMS Copilot zu erlauben, neue Fakten automatisch zu erkennen und zu speichern.
Schalten Sie ihn aus, um das Speichern neuer Erinnerungen für diesen Geltungsbereich zu stoppen.

Das Ausschalten der Erinnerungserkennung entfernt keine bereits gespeicherten Fakten.

Erinnerungseinfügung ein- oder ausschalten

Die Erinnerungseinfügung steuert, ob gespeicherte Erinnerungen in zukünftigen Antworten verwendet werden.

Gehen Sie zu Einstellungen → Erinnerungen.
Suchen Sie den Schalter für die Erinnerungseinfügung des Geltungsbereichs, den Sie ändern möchten.
Schalten Sie ihn ein, um gespeicherte Erinnerungen in zukünftigen Gesprächen einzubeziehen.
Schalten Sie ihn aus, um bestehende Erinnerungen gespeichert zu lassen, aber ihre Verwendung in Antworten zu stoppen.

Falls eine Erinnerung später noch nützlich ist, können Sie sie gespeichert lassen und nur die Einfügung ausschalten.

Persönliche Fakten bearbeiten oder löschen

Ihre Liste persönlicher Fakten ist Teil der allgemeinen Gesprächserinnerungen. Überprüfen Sie sie, wenn sich Ihre Rolle, Vorlieben oder Ihr Arbeitskontext ändern.

Gehen Sie zu Einstellungen → Erinnerungen.
Öffnen Sie die Liste der gespeicherten allgemeinen Erinnerungen oder persönlichen Fakten.
Bearbeiten Sie einen Eintrag, um ihn zu korrigieren oder zu aktualisieren.
Löschen Sie einen Eintrag, wenn er nicht mehr zutreffend ist oder nicht wiederverwendet werden soll.

Änderungen gelten für zukünftige Gespräche außerhalb von Arbeitsbereichen.

Arbeitsbereichserinnerungen verwalten

Arbeitsbereichserinnerungen werden separat von persönlichen Fakten verwaltet.

Öffnen Sie den Arbeitsbereich, den Sie überprüfen möchten.
Suchen Sie die Arbeitsbereichserinnerungen-Karte (mit einem Gehirn-Symbol gekennzeichnet) in der Arbeitsbereichsansicht.
Überprüfen Sie die gespeicherten Erinnerungseinträge.
Bearbeiten oder löschen Sie jeden Eintrag, der veraltet, zu allgemein oder nicht mehr relevant ist.

Dies hält jeden Arbeitsbereich auf den richtigen Kunden- oder Projektkontext fokussiert. Für den vollständigen Arbeitsablauf zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichserinnerungen siehe Erweiterte Arbeitsbereichserinnerungen verwalten. Weitere Informationen zur Organisation von Arbeitsbereichen finden Sie unter Wie man Compliance-Projekte mit Arbeitsbereichen organisiert. Wenn Sie persistenten Arbeitsbereichskontext verwenden, erklärt Wie man Projektanweisungen in Arbeitsbereichen nutzt, wann Anweisungen anstelle von Erinnerungen verwendet werden sollten.

Wann allgemeine Erinnerungen vs. Arbeitsbereichserinnerungen verwenden

Verwenden Sie allgemeine Erinnerungen für persönliche Arbeitsvorlieben oder Fakten, die Ihnen in Chats außerhalb von Arbeitsbereichen folgen.
Verwenden Sie Arbeitsbereichserinnerungen für Kunden-, Framework- oder Projektdetails, die isoliert bleiben sollen.

Falls Sie eine grundlegende Übersicht darüber benötigen, wie Erinnerungen funktionieren, siehe Erinnerungen in ISMS Copilot verwenden.