Erweiterte Arbeitsbereichserinnerungen verwalten

Erweiterte Arbeitsbereichserinnerungen ermöglichen es Ihnen, arbeitsbereichsspezifische Fakten und Anweisungen zu speichern, damit sie in zukünftigen Chats in diesem Arbeitsbereich verfügbar bleiben. Nutzen Sie sie für stabilen Kontext, der bestehen bleiben soll, wie z. B. Kundennamen, Prüfungsumfang, bevorzugtes Ausgabeformat oder Regeln, die der Assistent beachten soll.

Arbeitsbereichserinnerungen gelten nur innerhalb eines Arbeitsbereichs. Für eine umfassendere Arbeitsbereichseinrichtung siehe Arbeit mit Arbeitsbereichen organisieren. Für längerfristige Anleitungen vergleichen Sie Erinnerungen mit Verwendung von Projektanweisungen in Arbeitsbereichen, bevor Sie entscheiden, was Sie speichern.

Wofür Arbeitsbereichserinnerungen gedacht sind

Nutzen Sie Arbeitsbereichserinnerungen für kurze Fakten oder Anweisungen, die über Chat-Sitzungen im selben Arbeitsbereich hinweg bestehen bleiben sollen. Jede gespeicherte Erinnerung wird dem KI-Kontext für diesen Arbeitsbereich hinzugefügt, sodass Sie dieselben Details nicht jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie ein neues Gespräch beginnen.

Gute Beispiele sind der Kundename, das relevante Framework, die gewünschte Zuordnung von Kontrollen oder eine feste Schreibpräferenz. Verwenden Sie Erinnerungen nicht für umfangreiche Notizen, sich ändernden Aufgabenkontext oder einmalige Anfragen, die besser im aktuellen Chat behandelt werden.

Eine Arbeitsbereichserinnerung hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem die Erinnerung gelten soll.
Suchen Sie die Arbeitsbereichserinnerungen-Karte (gekennzeichnet mit einem Gehirn-Symbol) in der Arbeitsbereichsansicht.
Geben Sie den Fakt oder die Anweisung in das Eingabefeld ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Erinnerung wird gespeichert und erscheint in der Liste darunter.

Um eine Erinnerung zu aktualisieren, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol daneben, ändern Sie den Text und speichern Sie ihn. Um eine Erinnerung zu entfernen, klicken Sie auf das Löschsymbol. Änderungen gelten nur für diesen Arbeitsbereich.

Halten Sie jede Erinnerung kurz und spezifisch. Speichern Sie einen Fakt oder eine Regel pro Erinnerung, damit sie leicht zu überprüfen und zu aktualisieren bleibt.

Manuelle Erinnerungen vs. automatisch erkannte Erinnerungen

Arbeitsbereichserinnerungen können aus zwei Quellen stammen:

Manuell hinzugefügt: Fakten, die Sie selbst in der Arbeitsbereichserinnerungen-Karte eingeben. Diese sind mit einem manuellen Quellen-Badge gekennzeichnet.
Automatisch erkannt: Fakten, die ISMS Copilot automatisch während eines Gesprächs erkennt, wie z. B. ein Kundename, der Umfang eines Frameworks oder eine Deadline, die Sie erwähnen. Diese sind mit einem automatisch erkannten Quellen-Badge gekennzeichnet.

Beide Typen funktionieren im Chat auf dieselbe Weise – sie werden in den KI-Kontext für diesen Arbeitsbereich eingefügt. Der Quellen-Badge hilft Ihnen zu erkennen, woher jede Erinnerung stammt, wenn Sie die Liste überprüfen.

Die automatische Erkennung wird durch eine separate Einstellung gesteuert. Wenn Sie möchten, dass ISMS Copilot keine neuen Fakten mehr automatisch speichert, können Sie die Erinnerungs-Erkennung in den Erinnerungseinstellungen deaktivieren. Das Deaktivieren der Erkennung löscht keine bereits gespeicherten Erinnerungen.

Was Sie im Chat sehen, wenn eine Erinnerung gespeichert wird

Wenn ISMS Copilot während eines Gesprächs einen Fakt automatisch erkennt, sehen Sie eine Bestätigungsnachricht im Chat, die anzeigt, dass eine neue Arbeitsbereichserinnerung gespeichert wurde. Dies hilft Ihnen zu wissen, wann Kontext zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt wird.

Falls Sie eine falsche oder unerwünschte automatisch erkannte Erinnerung bemerken, öffnen Sie die Arbeitsbereichserinnerungen-Karte und löschen oder bearbeiten Sie sie bei Bedarf.

Eigentümerschaft und Validierung

Jede Arbeitsbereichserinnerung gehört zum Arbeitsbereich und ist mit dem Benutzer verknüpft, der sie erstellt hat. Die App validiert Erinnerungen vor dem Speichern.

Eine einzelne Erinnerung kann bis zu 500 Zeichen enthalten.
Jeder Arbeitsbereich kann bis zu 100 Erinnerungen speichern.
Wenn eine Erinnerung zu lang ist oder der Arbeitsbereich seine Kapazitätsgrenze erreicht hat, blockiert die App das Speichern.

Wenn Sie keine neue Erinnerung speichern können, kürzen Sie den Eintrag oder entfernen Sie ältere Erinnerungen, die Sie nicht mehr benötigen.

Wie Erinnerungen das Token-Budget beeinflussen

Gespeicherte Arbeitsbereichserinnerungen werden in den KI-Kontext für diesen Arbeitsbereich eingefügt. Mehr Erinnerungen bedeuten, dass mehr Kontext mit jedem Chat gesendet wird, was einen Teil des verfügbaren Token-Budgets verbraucht.

Dies verbessert normalerweise die Kontinuität, aber zu viele Erinnerungen mit geringem Nutzen können den Platz für das aktive Gespräch verringern. Behalten Sie nur Fakten und Anweisungen, die noch nützlich sind. Verschieben Sie längere, dauerhafte Anleitungen in Verwendung von Projektanweisungen in Arbeitsbereichen, falls dies besser passt.

Arbeitsbereichserinnerungen beheben

Eine Erinnerung bleibt nicht über Chats hinweg bestehen: Stellen Sie sicher, dass Sie sie im Erinnerungen-Bereich des Arbeitsbereichs gespeichert haben, nicht nur im Gespräch.
Eine Erinnerung erscheint nicht in Antworten: Überprüfen Sie, ob Sie sich noch im selben Arbeitsbereich befinden und ob die Erinnerung dort noch aufgelistet ist.
Sie können keine Erinnerung speichern: Kürzen Sie den Text, wenn er das Limit überschreitet, oder löschen Sie alte Erinnerungen, wenn der Arbeitsbereich voll ist.
Die KI verwendet veralteten Kontext: Bearbeiten oder löschen Sie die alte Erinnerung, damit der Arbeitsbereich nur aktuelle Fakten enthält.

Lesen Sie als Nächstes Arbeit mit Arbeitsbereichen organisieren, um jeden Kunden oder jedes Projekt getrennt zu halten, und nutzen Sie Projektanweisungen für längerfristige Anleitungen, die die Arbeit in diesem Arbeitsbereich prägen sollen.