Arbeit mit Arbeitsbereichen organisieren
Neu bei ISMS Copilot? Für eine vollständige Anleitung von der Anmeldung bis zur Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, beginnen Sie mit Erste Schritte mit dem Arbeitsbereich: von der Anmeldung bis zum…
Neu bei ISMS Copilot? Für eine vollständige Anleitung von der Anmeldung bis zur Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, beginnen Sie mit First-time workspace setup: from signup to shared workspace.
Arbeit mit Arbeitsbereichen organisieren
Erstellen Sie Arbeitsbereiche, um Gespräche rund um bestimmte Projekte, Kunden oder Compliance-Initiativen zu organisieren. Jeder Arbeitsbereich behält seinen eigenen Gesprächsverlauf und kann individuelle Anweisungen enthalten.
Was sind Arbeitsbereiche?
Arbeitsbereiche sind Projektcontainer, die Ihnen helfen:
- Gespräche nach Projekt oder Kunde zu trennen
- Kontext für Projekte mit mehreren Gesprächen zu behalten
- Individuelle Anweisungen für jedes Projekt hinzuzufügen
- Compliance-Arbeit nach Framework oder Unternehmen zu verfolgen
Wann sollte ein Arbeitsbereich erstellt werden?
Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich für:
- Jeden Kunden oder jedes Unternehmen, mit dem Sie arbeiten
- Verschiedene Compliance-Frameworks (ISO 27001, SOC 2, etc.)
- Verschiedene Abteilungen oder Geschäftseinheiten
- Verschiedene Phasen der Implementierung (Planung, Umsetzung, Audit)
Beispiele für Arbeitsbereichsnamen
- "Acme Corp - ISO 27001 Implementierung"
- "Vorbereitung SOC 2 Typ II Audit"
- "GDPR-Compliance - Personalabteilung"
- "Kunde: TechCorp - Risikobewertung"
Einen Arbeitsbereich erstellen
Methode 1: Von der Startseite aus
- Klicken Sie auf das Arbeitsbereichs-Dropdown auf der Startseite
- Klicken Sie auf "Neuen Arbeitsbereich erstellen" oder die + Schaltfläche
- Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs ein (z. B. "ISO 27001 Implementierung")
- Klicken Sie auf "Arbeitsbereich erstellen"
Methode 2: Von der Arbeitsbereiche-Seite aus
- Klicken Sie auf "Alle Arbeitsbereiche anzeigen" in der Seitenleiste oder navigieren Sie zur Arbeitsbereiche-Seite
- Klicken Sie auf die "Hinzufügen"-Schaltfläche oder das "+"-Symbol
- Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs ein
- Klicken Sie auf "Arbeitsbereich erstellen"
Methode 3: Von der Seitenleiste aus
- Suchen Sie den Abschnitt für Arbeitsbereiche in der linken Seitenleiste
- Klicken Sie auf "Arbeitsbereich hinzufügen" oder die + Schaltfläche
- Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs ein
- Klicken Sie auf "Arbeitsbereich erstellen"
Nach der Erstellung sehen Sie: "Arbeitsbereich erstellt"
Einen Arbeitsbereich nutzen
- Navigieren Sie zum Arbeitsbereich, indem Sie in der Seitenleiste oder der Arbeitsbereiche-Liste darauf klicken
- Der Name des Arbeitsbereichs erscheint oben im Chat-Bereich
- Alle Gespräche, die Sie in diesem Arbeitsbereich starten, werden darin gespeichert
- Die KI merkt sich den Kontext Ihres Arbeitsbereichs für personalisierte Antworten
Arbeitsbereich vs. Personas
ISMS Copilot bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Gespräche anzupassen. Sie können entweder das eine oder das andere nutzen, aber nicht beide gleichzeitig:
Personas (Ohne Arbeitsbereich)
- Standard - Standard-Compliance-Unterstützung
- Implementierer - Fokus auf Implementierung
- Auditor - Fokus auf Audit und Überprüfung
- Berater - Fokus auf strategische Beratung
Verwenden Sie dies, wenn: Sie ändern möchten, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet
Arbeitsbereiche
- Benutzerdefinierter projektspezifischer Kontext
- Organisation von Gesprächen nach Kunde oder Framework
- Getrennte Gesprächsverläufe
Verwenden Sie dies, wenn: Sie mehrere Kunden oder Projekte organisieren möchten
Wichtig: Die Auswahl eines Arbeitsbereichs setzt Ihre Persona auf "Standard" zurück. Die Auswahl einer Persona löscht Ihre Arbeitsbereichsauswahl. Ein Dialogfeld erscheint, um diese Änderung zu bestätigen.
Einen Arbeitsbereich bearbeiten
- Gehen Sie zur Arbeitsbereiche-Seite ("Alle Arbeitsbereiche anzeigen")
- Suchen Sie Ihren Arbeitsbereich im Raster
- Klicken Sie auf die "Bearbeiten"-Schaltfläche auf der Arbeitsbereichskarte
- Aktualisieren Sie den Namen des Arbeitsbereichs
- Klicken Sie auf "Änderungen speichern"
Sie sehen: "Arbeitsbereich aktualisiert"
Einen Arbeitsbereich löschen
- Gehen Sie zur Arbeitsbereiche-Seite ("Alle Arbeitsbereiche anzeigen")
- Suchen Sie Ihren Arbeitsbereich im Raster
- Klicken Sie auf die "Löschen"-Schaltfläche
- Ein Bestätigungsdialog erscheint: "Sind Sie sicher?"
- Klicken Sie auf "Löschen", um zu bestätigen
Hinweis: Das Löschen eines Arbeitsbereichs ist dauerhaft. Alle Gespräche im Arbeitsbereich werden gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Arbeitsbereiche in der Seitenleiste
Die Seitenleiste zeigt Ihre 3 zuletzt verwendeten Arbeitsbereiche an. Um alle Arbeitsbereiche zu sehen:
- Klicken Sie auf "Alle Arbeitsbereiche anzeigen" am unteren Rand des Arbeitsbereichsabschnitts
- Dies führt Sie zur vollständigen Verwaltungsseite für Arbeitsbereiche
Zwischen Arbeitsbereichen wechseln
- Klicken Sie auf einen Arbeitsbereichsnamen in der Seitenleiste
- Oder klicken Sie auf einen Arbeitsbereich aus der Arbeitsbereiche-Liste
- Der Name des Arbeitsbereichs erscheint oben und bestätigt, dass Sie sich in diesem Arbeitsbereich befinden
- Ihr Gesprächsverlauf für diesen Arbeitsbereich wird geladen
Best Practices
Namenskonventionen
- Framework einbeziehen: "Kunde ABC - ISO 27001"
- Datum oder Phase hinzufügen: "Q4 2024 - SOC 2 Audit-Vorbereitung"
- Beschreibend sein: "Acme Corp - Risikobewertung 2024"
Organisation
- Erstellen Sie einen Arbeitsbereich pro Hauptprojekt oder Kunde
- Nutzen Sie Arbeitsbereiche für langfristige Compliance-Initiativen
- Erwägen Sie die Erstellung separater Arbeitsbereiche für verschiedene Compliance-Frameworks
Gesprächsverwaltung
- Behalten Sie verwandte Fragen im selben Gespräch (Thread)
- Starten Sie neue Gespräche für neue Themen innerhalb des Arbeitsbereichs
- Benennen Sie Gespräche um, um deren Thema widerzuspiegeln und sie leicht wiederzufinden
Gesprächsverlauf in Arbeitsbereichen verwalten
Jeder Arbeitsbereich behält seinen eigenen Gesprächsverlauf:
- Klicken Sie auf einen Arbeitsbereich, um ihn anzuzeigen
- Vorherige Gespräche erscheinen im Verlaufsabschnitt (linke Seitenleiste)
- Klicken Sie auf ein Gespräch, um es fortzusetzen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Gespräch und klicken Sie auf "...", um es umzubenennen oder zu löschen
Tipp: Benennen Sie Gespräche mit klaren Titeln wie "Vorbereitung Risikobewertung" oder "Richtlinienprüfung - Q1" für eine einfache Identifizierung später.
Einschränkungen
- Gespräche sind spezifisch für jeden Arbeitsbereich (können nicht zwischen Arbeitsbereichen verschoben werden)
- Die Auswahl eines Arbeitsbereichs deaktiviert die Auswahl einer Persona
- Maximale Länge des Arbeitsbereichsnamens (typischerweise 255 Zeichen)
Fehlerbehebung
Arbeitsbereich kann nicht erstellt werden
Fehler: "Fehler beim Erstellen des Arbeitsbereichs"
Versuchen Sie:
- Die Seite neu zu laden
- Sicherzustellen, dass Sie angemeldet sind
- Einen kürzeren Arbeitsbereichsnamen zu verwenden
Nicht alle Arbeitsbereiche sichtbar
Die Seitenleiste zeigt nur die 3 zuletzt verwendeten Arbeitsbereiche an. Klicken Sie auf "Alle Arbeitsbereiche anzeigen", um alle Ihre Arbeitsbereiche zu sehen.
Arbeitsbereich verschwunden
Arbeitsbereiche werden nach einer Phase der Inaktivität automatisch gelöscht (Premium-Nutzer steuern die Aufbewahrungsdauer). Um einen Arbeitsbereich zu behalten:
- Starten Sie regelmäßig ein Gespräch darin
- Passen Sie Ihre Datenspeichereinstellungen in den Kontoeinstellungen an