Verwendung von Erinnerungen im ISMS Copilot

ISMS Copilot kann wichtige Kontextinformationen aus Ihren Gesprächen speichern, sodass Sie sich nicht wiederholen müssen. Erinnerungen werden pro Bereich gespeichert — Arbeitsbereichserinnerungen bleiben innerhalb ihres Arbeitsbereichs, und allgemeine Erinnerungen gelten nur für Gespräche außerhalb von Arbeitsbereichen.

Funktionsweise von Erinnerungen

Während Sie chatten, erkennt ISMS Copilot automatisch Fakten, die es sich merken sollte — Ihre Rolle, die Größe Ihrer Organisation, die Frameworks, die Sie anstreben, die Tools, die Sie verwenden, oder Präferenzen, die Sie erwähnen. Diese werden als kurze Erinnerungseinträge gespeichert und in zukünftige Gespräche eingebunden, damit die KI mit dem richtigen Kontext beginnt.

Sie können Erinnerungen auch jederzeit manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Erinnerungen verbessern sich mit der Zeit. Je mehr Sie ISMS Copilot nutzen, desto besser versteht es Ihren Compliance-Kontext und desto seltener müssen Sie Hintergrundinformationen wiederholen.

Arbeitsbereichserinnerungen

Jeder Arbeitsbereich verwaltet seinen eigenen, separaten Satz an Erinnerungen. Dadurch bleibt kontextspezifische Information für Kunden oder Projekte isoliert — Details aus einem Arbeitsbereich erscheinen niemals in einem anderen.

Beispiele für Arbeitsbereichserinnerungen:

Ihre Organisation nutzt AWS und Azure (relevant für Cloud-Sicherheitskontrollen)
Das Team besteht aus 45 Mitarbeitern in 3 Büros
Sie streben die ISO-27001-Zertifizierung bis zum Q3 2026 an
Die Risikobereitschaft ist moderat — der Vorstand akzeptiert Restrisiken über einem Score von 12

So zeigen und verwalten Sie Arbeitsbereichserinnerungen:

Öffnen Sie einen Arbeitsbereich
Klicken Sie auf den Arbeitsbereichsnamen oder das Einstellungssymbol
Navigieren Sie zur Registerkarte Erinnerungen

Von dort aus können Sie überprüfen, was die KI sich gemerkt hat, Einträge für mehr Genauigkeit bearbeiten oder Erinnerungen löschen, die nicht mehr relevant sind.

Allgemeine Gesprächserinnerungen

Erinnerungen funktionieren auch außerhalb von Arbeitsbereichen. Persönliche Fakten, die Sie in allgemeinen Gesprächen teilen — Ihre Rolle, Ihre bevorzugte Sprache, Ihre Compliance-Schwerpunkte — werden über Sitzungen hinweg gespeichert.

Beispiele für allgemeine Erinnerungen:

Sie sind ein leitender Compliance-Beauftragter
Sie bevorzugen Antworten in Stichpunkten gegenüber langen Absätzen
Sie arbeiten hauptsächlich mit GDPR und ISO 27001

Allgemeine Erinnerungen sind von Arbeitsbereichserinnerungen getrennt. Sie gelten nur, wenn Sie außerhalb eines Arbeitsbereichs chatten.

Erinnerungseinstellungen verwalten

Sie steuern, ob Erinnerungen für jeden Bereich unabhängig aktiviert sind.

Gehen Sie zu Einstellungen
Öffnen Sie den Abschnitt Erinnerungen
Schalten Sie Allgemeine Gesprächserinnerungen ein oder aus
Schalten Sie Arbeitsbereichserinnerungen ein oder aus

Das Deaktivieren von Erinnerungen löscht sie nicht. Wenn Sie Erinnerungen für einen Bereich ausschalten, bleiben bestehende Erinnerungen erhalten, werden aber nicht mehr in Gespräche eingebunden oder automatisch aktualisiert. Schalten Sie sie jederzeit wieder ein, um fortzufahren.

Datenschutz und Isolation

Arbeitsbereichserinnerungen sind strikt auf den Arbeitsbereich beschränkt, in dem sie erstellt wurden. Sie werden niemals über Arbeitsbereiche hinweg oder in allgemeinen Gesprächen geteilt.
Allgemeine Erinnerungen gelten nur außerhalb von Arbeitsbereichen. Sie erscheinen nicht in Arbeitsbereichsgesprächen.
Erinnerungen werden sicher gespeichert und sind nur für Ihr Konto zugänglich.