Exporter vos données au format JSON

Utilisez l'export de données en libre-service pour télécharger vos données personnelles et vos conversations dans un fichier JSON lisible par machine. Cela est utile pour la portabilité GDPR, les archives internes ou le transfert de données vers un autre système.

Exporter vos données

1. Cliquez sur votre menu utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres.
2. Ouvrez Protection des données.
3. Cliquez sur l'action d'export de données pour télécharger votre export JSON.
4. Attendez la fin du téléchargement et enregistrez le fichier dans un endroit sécurisé.

Si l'export échoue, réessayez. Si le problème persiste, contactez le support.

Contenu de l'export

L'export JSON peut inclure vos paramètres de compte, espaces de travail, fils de conversation, messages, fichiers téléchargés, documents générés, mémoires d'espace de travail, mémoires utilisateur, données d'abonnement et données d'appartenance à une équipe lorsque disponibles.

Cet export est structuré pour une lecture par machine, vous pouvez donc le consulter dans un visualiseur JSON ou l'importer dans vos propres outils.

Correspondance des identifiants d'espace de travail dans l'export

Les identifiants d'espace de travail sont le principal moyen de croiser les enregistrements liés dans le fichier.

• workspaces.id identifie chaque espace de travail
• threads.workspace_id montre à quel espace de travail appartient une conversation
• workspace_memories.workspace_id montre à quel espace de travail appartient une mémoire sauvegardée

Pour retracer un espace de travail dans l'export, commencez par sa valeur workspaces.id, puis faites correspondre cette valeur dans les enregistrements de fils de conversation et de mémoires d'espace de travail.

Équipes et exports

Si vous faites partie d'une équipe, votre export peut également inclure des informations d'appartenance à l'organisation. Examinez attentivement ces données si vous avez besoin d'un enregistrement complet avant de quitter une équipe ou de supprimer votre compte.

Pour les étapes de suppression de compte, consultez Supprimer votre compte ISMS Copilot. Pour un comportement plus large des équipes, consultez Utiliser les équipes et les espaces de travail partagés.

Vérifier l'export

1. Ouvrez le fichier JSON dans un éditeur de texte ou un visualiseur JSON.
2. Vérifiez que vos espaces de travail attendus apparaissent sous workspaces.
3. Choisissez un identifiant d'espace de travail et confirmez qu'il apparaît dans les enregistrements associés threads.workspace_id et workspace_memories.workspace_id.
4. Passez en revue un échantillon de messages, fichiers ou documents générés pour confirmer que l'export contient les données que vous attendez.

Prochaines étapes

Pour gérer la conservation et d'autres paramètres de confidentialité, consultez Aperçu des contrôles de données - Mis à jour. Pour les droits GDPR et la suppression de compte, consultez Confidentialité des données et conformité GDPR - Mis à jour. Pour un résumé plus large des contrôles de sécurité et de confidentialité, consultez Aperçu de la sécurité et de la protection des données.