Exporteer je gegevens in JSON-formaat

Gebruik de zelfbedieningsgegevensexport om je persoonlijke gegevens en gesprekken te downloaden in een machineleesbaar JSON-bestand. Dit is handig voor GDPR-overdraagbaarheid, interne administratie of het overzetten van gegevens naar een ander systeem.

Exporteer je gegevens

1. Klik op je gebruikersmenu in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.
2. Open Gegevensbescherming.
3. Klik op de gegevensexportactie om je JSON-export te downloaden.
4. Wacht tot de download voltooid is en sla het bestand ergens veilig op.

Als de export mislukt, probeer het dan opnieuw. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met de support.

Wat de export bevat

De JSON-export kan je accountinstellingen, werkruimten, gespreksthreads, berichten, geüploade bestanden, gegenereerde documenten, werkruimteherinneringen, gebruikersherinneringen, abonnementsgegevens en teamlidmaatschapsgegevens bevatten, indien beschikbaar.

Deze export is gestructureerd voor machinelezen, zodat je deze kunt bekijken in een JSON-viewer of kunt importeren in je eigen tools.

Hoe werkruimte-ID's worden toegewezen in de export

Werkruimte-ID's zijn de belangrijkste manier om gerelateerde records in het bestand te cross-referencen.

• workspaces.id identificeert elke werkruimte
• threads.workspace_id laat zien bij welke werkruimte een gesprek hoort
• workspace_memories.workspace_id laat zien bij welke werkruimte een opgeslagen herinnering hoort

Om één werkruimte door de export te volgen, begin je met de waarde van workspaces.id en zoek je vervolgens naar dezelfde waarde in thread- en werkruimteherinneringsrecords.

Teams en exports

Als je lid bent van een team, kan je export ook organisatielidmaatschapsinformatie bevatten. Bekijk deze gegevens zorgvuldig als je een volledig overzicht nodig hebt voordat je een team verlaat of je account verwijdert.

Voor stappen om je account te verwijderen, zie Verwijder je ISMS Copilot-account. Voor algemeen teamgedrag, zie Gebruik Teams en gedeelde werkruimten.

Controleer de export

1. Open het JSON-bestand in een teksteditor of JSON-viewer.
2. Controleer of je verwachte werkruimten verschijnen onder workspaces.
3. Kies één werkruimte-ID en bevestig dat deze voorkomt in gerelateerde threads.workspace_id en workspace_memories.workspace_id records.
4. Bekijk een steekproef van berichten, bestanden of gegenereerde documenten om te bevestigen dat de export de gegevens bevat die je verwacht.

Wat nu?

Om retentie en andere privacy-instellingen te beheren, zie Overzicht gegevensbeheer - Bijgewerkt. Voor GDPR-rechten en accountverwijdering, zie Gegevensprivacy & GDPR-naleving - Bijgewerkt. Voor een breder overzicht van beveiligings- en privacycontroles, zie Overzicht Beveiliging & Gegevensbescherming.