Erstellen und Einrichten Ihres ersten Arbeitsbereichs

Arbeitsbereiche helfen Ihnen, Ihre Compliance-Arbeit in ISMS Copilot zu organisieren. Diese Anleitung führt Sie durch das Erstellen Ihres ersten Arbeitsbereichs, das Konfigurieren für Ihr Projekt und das Starten von Gesprächen darin. Sie sind in weniger als 5 Minuten eingerichtet.

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist ein Container zum Gruppieren von Gesprächen und zum Festlegen projektspezifischer Kontexte. Jeder Arbeitsbereich hat einen eigenen Namen, eine Standard-Persona und Projektanweisungen, die steuern, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet.

Verwenden Sie Arbeitsbereiche, um:

• Projekte zu trennen — halten Sie die ISO 27001-Umsetzungsarbeit von der SOC 2-Audit-Vorbereitung getrennt
• Kontext beizubehalten — Projektanweisungen bleiben in allen Gesprächen des Arbeitsbereichs erhalten
• Gespräche zu organisieren — Gespräche, die in einem Arbeitsbereich gestartet werden, sind automatisch damit verknüpft
• Mit verschiedenen Rollen zu arbeiten — legen Sie eine Standard-Persona (Umsetzer, Auditor, Berater) pro Arbeitsbereich fest

Ihr Standard-Arbeitsbereich

Wenn Sie sich für ISMS Copilot anmelden, wird automatisch ein Arbeitsbereich mit dem Namen "My First Workspace" für Sie erstellt. Dies gibt Ihnen einen sofort einsatzbereiten Ort, um Ihre Compliance-Arbeit sofort zu organisieren.

Sie können:

• Ihn sofort verwenden, indem Sie in der Seitenleiste darauf klicken
• Ihn umbenennen, um ihn an Ihr Projekt anzupassen (z. B. "ISO 27001-Umsetzung")
• Projektanweisungen hinzufügen und eine Persona festlegen, um KI-Antworten anzupassen

Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs

Sie können Arbeitsbereiche an drei Stellen in ISMS Copilot erstellen. Alle Methoden führen zum gleichen Ergebnis.

Methode 1: Über die Seitenleiste

1. Suchen Sie den Abschnitt Workspaces in der linken Seitenleiste
2. Klicken Sie auf "Add workspace" oder die + Schaltfläche
3. Geben Sie einen Arbeitsbereichsnamen ein (z. B. "ISO 27001-Umsetzung")
4. Klicken Sie auf "Create Workspace"

Methode 2: Über die Arbeitsbereiche-Seite

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf "View all workspaces" oder navigieren Sie zur Arbeitsbereiche-Seite
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Add" oder das + Symbol
3. Geben Sie den Arbeitsbereichsnamen ein
4. Klicken Sie auf "Create Workspace"

Methode 3: Über das Arbeitsbereichs-Dropdown in der Kopfzeile

1. Klicken Sie auf das Workspace-Dropdown auf der Startseite
2. Klicken Sie auf "Create new workspace"
3. Geben Sie den Arbeitsbereichsnamen ein
4. Klicken Sie auf "Create Workspace"

Nach der Erstellung sehen Sie eine Bestätigung: "Workspace created".

Auswählen einer Standard-Persona

Jeder Arbeitsbereich kann eine Standard-Persona haben, die bestimmt, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet. Wählen Sie die Persona, die Ihrer Hauptrolle in diesem Arbeitsbereich entspricht.

Die vier Personas

• Default — Allgemeine Compliance-Hinweise. Am besten für explorative Recherchen, das Erlernen von Frameworks oder gemischte Arbeitsbereiche, in denen Sie verschiedene Fragen stellen.
• Implementer — Praktische, schrittweise Umsetzungsempfehlungen. Am besten, wenn Sie ein ISMS von Grund auf aufbauen, Richtlinien erstellen oder Kontrollen implementieren. Antworten konzentrieren sich auf umsetzbare Schritte und Ergebnisse.
• Auditor — Überprüfungsorientierte Antworten mit Schwerpunkt auf Nachweisanforderungen. Am besten bei der Vorbereitung auf interne oder externe Audits, der Überprüfung der Wirksamkeit von Kontrollen oder der Bewertung von Compliance-Lücken.
• Consultant — Strategische, kundenorientierte Empfehlungen. Am besten für Compliance-Berater, die Organisationen beraten, Ergebnisse für Kunden vorbereiten oder Führungsebene-Hinweise geben.

So legen Sie eine Persona für Ihren Arbeitsbereich fest:

1. Öffnen Sie die Arbeitsbereichseinstellungen (klicken Sie auf "Edit" auf der Arbeitsbereichskarte von der Arbeitsbereiche-Seite)
2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Persona aus dem Dropdown-Menü Default Persona aus
3. Klicken Sie auf "Save Changes"

Hinzufügen von Projektanweisungen

Projektanweisungen sind Freitext-Hinweise, die die KI für jedes Gespräch in Ihrem Arbeitsbereich verwendet. Sie bieten einen persistenten Kontext, sodass Sie Hintergrundinformationen nicht in jedem neuen Chat wiederholen müssen.

So fügen Sie Projektanweisungen hinzu

1. Navigieren Sie zu Ihren Arbeitsbereichseinstellungen (klicken Sie auf "Edit" auf der Arbeitsbereichskarte)
2. Suchen Sie das Textfeld Project Instructions
3. Geben Sie Ihre Anweisungen ein
4. Klicken Sie auf "Save Changes"

Was Sie einbeziehen sollten

Effektive Projektanweisungen geben der KI Informationen zu Ihrem spezifischen Kontext:

• Branche und Unternehmensgröße — z. B. "SaaS-Unternehmen, 50 Mitarbeiter, cloud-native Infrastruktur"
• Framework-Umfang — z. B. "ISO 27001:2022-Zertifizierung, Fokus auf Anhang A-Kontrollen"
• Aktueller Reifegrad — z. B. "Erstmalige Umsetzung, kein bestehendes ISMS"
• Ausgabepräferenzen — z. B. "Formelle Sprache, geeignet für Audit-Dokumentation"
• Einschränkungen — z. B. "Begrenztes IT-Budget, bevorzugen Sie Open-Source-Tools, wo möglich"

Beispiel-Projektanweisungen

Industry: B2B SaaS (Gesundheitssektor)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Vollständige ISMS-Umsetzung für cloud-hostete Plattform
Teamgröße: 45 Mitarbeiter, 3-köpfiges Sicherheitsteam
Aktueller Stand: Gap-Analyse abgeschlossen, Beginn der Richtlinienentwicklung
Präferenzen: Praktische, umsetzungsreife Ausgaben. Verweisen Sie auf spezifische ISO 27001-Klauseln und Anhang A-Kontrollen.

Gespräche in Ihrem Arbeitsbereich starten

Gespräche, die innerhalb eines Arbeitsbereichs gestartet werden, sind automatisch damit verknüpft. Die KI verwendet die Persona und Projektanweisungen Ihres Arbeitsbereichs bei der Beantwortung.

So starten Sie ein Gespräch in Ihrem Arbeitsbereich

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihren Arbeitsbereich (die Seitenleiste zeigt Ihre 3 zuletzt verwendeten Arbeitsbereiche an)
2. Der Arbeitsbereichsname erscheint oben und bestätigt, dass Sie sich im richtigen Kontext befinden
3. Geben Sie Ihre Frage in das Chat-Eingabefeld ein und senden Sie sie
4. Das Gespräch ist automatisch mit dem Arbeitsbereich verknüpft

Anzeigen von Arbeitsbereichsgesprächen

Ihre Arbeitsbereichsseite zeigt bis zu 10 aktuelle Gespräche an. Um ein vorheriges Gespräch anzuzeigen oder fortzusetzen:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich
2. Klicken Sie auf ein beliebiges Gespräch in der Liste der letzten Gespräche
3. Setzen Sie das Gespräch dort fort, wo Sie aufgehört haben

Wechseln zwischen Arbeitsbereichen

Um zu einem anderen Arbeitsbereich zu wechseln:

• Über die Seitenleiste: Klicken Sie auf einen Ihrer 3 zuletzt verwendeten Arbeitsbereiche, die dort aufgelistet sind
• Über das Dropdown-Menü: Verwenden Sie das Arbeitsbereichs-Dropdown in der Kopfzeile, um einen anderen Arbeitsbereich auszuwählen
• Über die Arbeitsbereiche-Seite: Klicken Sie auf "View all workspaces", um Ihre vollständige Liste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den benötigten Arbeitsbereich

Nächste Schritte

Nachdem Ihr Arbeitsbereich eingerichtet ist, erkunden Sie diese verwandten Anleitungen:

• Ihr erstes Gespräch beginnen — lernen Sie, wie Sie effektive Compliance-Fragen stellen
• Arbeit mit Arbeitsbereichen organisieren — Bearbeiten, Löschen und erweiterte Arbeitsbereichsverwaltung
• Mehrere Kundenprojekte mit Arbeitsbereichen verwalten — Arbeitsbereichsstrategien für Berater
• Arbeitsbereiche und benutzerdefinierte Anweisungen schützen — Sicherheitsbest Practices für Arbeitsbereichsdaten