Comment créer et configurer votre premier espace de travail

Nouveau sur ISMS Copilot ? Pour un guide complet de l'inscription à la collaboration dans un espace de travail partagé, commencez par Configuration de l'espace de travail pour la première fois : de l'inscription à…

Nouveau sur ISMS Copilot ? Pour un guide complet de l'inscription à la collaboration dans un espace de travail partagé, commencez par First-time workspace setup: from signup to shared workspace.

Les espaces de travail vous aident à organiser votre travail de conformité dans ISMS Copilot. Ce guide vous explique comment créer votre premier espace de travail, le configurer pour votre projet et commencer des conversations au sein de celui-ci. Vous serez prêt en moins de 5 minutes.

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail est un conteneur permettant de regrouper des conversations et de définir un contexte spécifique à un projet. Chaque espace de travail possède son propre nom, une persona par défaut et des instructions de projet qui guident la manière dont l'IA répond à vos questions.

Utilisez les espaces de travail pour :

Séparer les projets — garder le travail de mise en œuvre de l'ISO 27001 distinct de la préparation à l'audit SOC 2
Maintenir le contexte — les instructions de projet persistent dans toutes les conversations de l'espace de travail
Organiser les conversations — les conversations démarrées dans un espace de travail y sont automatiquement liées
Travailler avec différents rôles — définir une persona par défaut (Responsable de la mise en œuvre, Auditeur, Consultant) par espace de travail

Les espaces de travail et les personas sont mutuellement exclusifs en dehors des espaces de travail. Si vous sélectionnez une persona autonome, votre sélection d'espace de travail est effacée, et vice versa. Au sein d'un espace de travail, la persona est définie dans le cadre de la configuration de l'espace de travail.

Votre espace de travail par défaut

Lorsque vous vous inscrivez à ISMS Copilot, un espace de travail appelé "My First Workspace" est automatiquement créé pour vous. Cela vous offre un endroit prêt à l'emploi pour commencer à organiser votre travail de conformité immédiatement.

Vous pouvez :

Commencer à l'utiliser immédiatement en cliquant dessus dans la barre latérale
Le renommer pour qu'il corresponde à votre projet (par exemple, "Mise en œuvre ISO 27001")
Ajouter des instructions de projet et définir une persona pour personnaliser les réponses de l'IA

Renommez votre espace de travail par défaut par quelque chose de descriptif avant de commencer à ajouter des conversations. Cela permet de garder les choses organisées dès le départ.

Création d'un nouvel espace de travail

Vous pouvez créer des espaces de travail à partir de trois emplacements dans ISMS Copilot. Toutes les méthodes produisent le même résultat.

Méthode 1 : Depuis la barre latérale

Localisez la section Workspaces dans la barre latérale gauche
Cliquez sur "Add workspace" ou le bouton +
Entrez un nom d'espace de travail (par exemple, "Mise en œuvre ISO 27001")
Cliquez sur "Create Workspace"

Méthode 2 : Depuis la page Workspaces

Cliquez sur "View all workspaces" dans la barre latérale, ou accédez à la page Workspaces
Cliquez sur le bouton "Add" ou l'icône +
Entrez le nom de l'espace de travail
Cliquez sur "Create Workspace"

Cliquez sur le menu déroulant de l'espace de travail sur la page d'accueil
Cliquez sur "Create new workspace"
Entrez le nom de l'espace de travail
Cliquez sur "Create Workspace"

Après la création, vous verrez une confirmation : "Workspace created".

Utilisez des noms descriptifs qui incluent le cadre et la portée du projet. Exemples pertinents : "Mise en œuvre ISO 27001", "Préparation à l'audit SOC 2 Type II", "Conformité RGPD - Service RH", "Client : Acme Corp - Évaluation des risques".

Choix d'une persona par défaut

Chaque espace de travail peut avoir une persona par défaut qui façonne la manière dont l'IA répond à vos questions. Choisissez la persona qui correspond à votre rôle principal dans cet espace de travail.

Les quatre personas

Default — Conseils de conformité polyvalents. Idéal pour la recherche exploratoire, l'apprentissage des cadres ou les espaces de travail à usage mixte où vous posez diverses questions.
Implementer — Conseils pratiques et étape par étape pour la mise en œuvre. Idéal lorsque vous construisez un ISMS à partir de zéro, rédigez des politiques ou déployez des contrôles. Les réponses se concentrent sur des étapes actionnables et des livrables.
Auditor — Réponses axées sur la vérification avec un accent sur les exigences de preuve. Idéal pour se préparer aux audits internes ou externes, examiner l'efficacité des contrôles ou évaluer les écarts de conformité.
Consultant — Recommandations stratégiques destinées aux clients. Idéal pour les consultants en conformité conseillant des organisations, préparant des livrables pour les clients ou fournissant des conseils au niveau exécutif.

Pour définir une persona pour votre espace de travail :

Ouvrez les paramètres de l'espace de travail (cliquez sur "Edit" sur la carte de l'espace de travail depuis la page Workspaces)
Sélectionnez votre persona préférée dans le menu déroulant Default Persona
Cliquez sur "Save Changes"

Vous pouvez changer de persona à tout moment. La nouvelle persona s'applique à toutes les conversations futures dans cet espace de travail. Les conversations existantes ne sont pas affectées rétroactivement.

Ajout d'instructions de projet

Les instructions de projet sont des consignes en texte libre que l'IA utilise pour chaque conversation dans votre espace de travail. Elles fournissent un contexte persistant afin que vous n'ayez pas besoin de répéter les informations de base dans chaque nouveau chat.

Comment ajouter des instructions de projet

Accédez aux paramètres de votre espace de travail (cliquez sur "Edit" sur la carte de l'espace de travail)
Trouvez le champ de texte Project Instructions
Entrez vos instructions
Cliquez sur "Save Changes"

Que inclure

Des instructions de projet efficaces informent l'IA de votre contexte spécifique :

Secteur d'activité et taille de l'entreprise — par exemple, "Entreprise SaaS, 50 employés, infrastructure native cloud"
Portée du cadre — par exemple, "Certification ISO 27001:2022, en se concentrant sur les contrôles de l'Annexe A"
Maturité actuelle — par exemple, "Première mise en œuvre, pas d'ISMS existant"
Préférences de sortie — par exemple, "Utiliser un langage formel adapté à la documentation d'audit"
Contraintes — par exemple, "Budget informatique limité, privilégier les outils open-source lorsque possible"

Exemple d'instructions de projet

Industry: B2B SaaS (secteur de la santé)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Mise en œuvre complète d'un ISMS pour une plateforme hébergée dans le cloud
Team size: 45 employés, équipe sécurité de 3 personnes
Current state: Analyse des écarts terminée, début du développement des politiques
Preferences: Sorties pratiques, prêtes pour la mise en œuvre. Référencer des clauses spécifiques de l'ISO 27001 et des contrôles de l'Annexe A.

Évitez d'inclure des données sensibles dans les instructions de projet, telles que des noms réels de clients, des adresses e-mail d'employés, des chiffres budgétaires ou des détails sur des échecs d'audit spécifiques. Utilisez plutôt des descriptions génériques. Pour les détails sensibles, incluez-les dans les invites de conversation individuelles où l'exposition est limitée à ce seul chat.

Démarrer des conversations dans votre espace de travail

Les conversations démarrées depuis un espace de travail y sont automatiquement liées. L'IA utilise la persona et les instructions de projet de votre espace de travail pour répondre.

Pour démarrer une conversation dans votre espace de travail

Cliquez sur votre espace de travail dans la barre latérale (la barre latérale affiche vos 3 espaces de travail les plus récents)
Le nom de l'espace de travail apparaît en haut, confirmant que vous êtes dans le bon contexte
Tapez votre question dans la zone de saisie du chat et envoyez
La conversation est automatiquement associée à l'espace de travail

Affichage des conversations de l'espace de travail

La page de votre espace de travail affiche jusqu'à 10 conversations récentes. Pour voir ou poursuivre une conversation précédente :

Accédez à votre espace de travail
Cliquez sur n'importe quelle conversation dans la liste des conversations récentes
Continuez la conversation là où vous l'aviez laissée

Basculer entre les espaces de travail

Pour passer à un autre espace de travail :

Depuis la barre latérale : Cliquez sur l'un de vos 3 espaces de travail les plus récents qui y sont listés
Depuis le menu déroulant : Utilisez le menu déroulant de l'espace de travail dans l'en-tête pour sélectionner un autre espace de travail
Depuis la page Workspaces : Cliquez sur "View all workspaces" pour voir votre liste complète, puis cliquez sur celui dont vous avez besoin

La création d'espaces de travail est disponible sur tous les plans, y compris le niveau gratuit. Les plans payants (Plus à 24 $/mois, Pro à 100 $/mois) offrent des limites de messages plus élevées et des fonctionnalités supplémentaires, mais la création d'espaces de travail elle-même n'est pas restreinte par le plan.

Étapes suivantes

Maintenant que votre espace de travail est configuré, explorez ces guides connexes :

Démarrer votre première conversation — apprendre à poser des questions efficaces sur la conformité
Organiser le travail avec les espaces de travail — édition, suppression et gestion avancée des espaces de travail
Gérer des projets multi-clients avec les espaces de travail — stratégies d'espaces de travail pour les consultants
Protéger les espaces de travail et les instructions personnalisées — bonnes pratiques de sécurité pour les données des espaces de travail