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Exporte seus dados no formato JSON

Use a exportação de dados por autoatendimento para baixar seus dados pessoais e conversas em um arquivo JSON legível por máquina. Isso é útil para portabilidade GDPR, registros internos ou transferência de dados para outro sistema.

Use a exportação de dados por autoatendimento para baixar seus dados pessoais e conversas em um arquivo JSON legível por máquina. Isso é útil para portabilidade GDPR, registros internos ou transferência de dados para outro sistema.

Acesse esta configuração em Configurações > Proteção de Dados. A exportação é baixada como isms-copilot-export-YYYY-MM-DD.json.

Exporte seus dados

  1. Clique no menu do usuário no canto superior direito e selecione Configurações.
  2. Abra Proteção de Dados.
  3. Clique na ação de exportação de dados para baixar sua exportação em JSON.
  4. Aguarde o término do download e salve o arquivo em um local seguro.

Se a exportação falhar, tente novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte.

O que a exportação inclui

A exportação em JSON pode incluir suas configurações de conta, workspaces, threads de conversa, mensagens, arquivos enviados, documentos gerados, memórias de workspace, memórias de usuário, dados de assinatura e dados de participação em equipe, quando disponíveis.

Esta exportação é estruturada para leitura por máquina, portanto, você pode revisá-la em um visualizador JSON ou importá-la para suas próprias ferramentas.

Como os IDs de workspace são mapeados na exportação

Os IDs de workspace são a principal forma de fazer referência cruzada entre registros relacionados no arquivo.

  • workspaces.id identifica cada workspace
  • threads.workspace_id mostra a qual workspace uma conversa pertence
  • workspace_memories.workspace_id mostra a qual workspace uma memória salva pertence

Para rastrear um workspace na exportação, comece com o valor de workspaces.id e, em seguida, combine esse valor nos registros de thread e memória de workspace.

Equipes e exportações

Se você faz parte de uma equipe, sua exportação também pode incluir informações de participação na organização. Revise esses dados cuidadosamente se precisar de um registro completo antes de sair de uma equipe ou excluir sua conta.

Para etapas de exclusão de conta, consulte Exclua sua conta do ISMS Copilot. Para comportamento mais amplo de equipes, consulte Use Equipes e workspaces compartilhados.

Verifique a exportação

  1. Abra o arquivo JSON em um editor de texto ou visualizador JSON.
  2. Verifique se seus workspaces esperados aparecem em workspaces.
  3. Escolha um ID de workspace e confirme se ele aparece nos registros relacionados de threads.workspace_id e workspace_memories.workspace_id.
  4. Revise uma amostra de mensagens, arquivos ou documentos gerados para confirmar se a exportação contém os dados que você espera.

Use workspaces separados para cada cliente ou projeto. Isso facilita a revisão e a referência cruzada em exportações JSON posteriormente. Consulte Visão Geral dos Controles de Dados - Atualizado e Privacidade de Dados e Conformidade com GDPR - Atualizado.

Próximos passos

Para gerenciar configurações de retenção e outras configurações de privacidade, consulte Visão Geral dos Controles de Dados - Atualizado. Para direitos GDPR e exclusão de conta, consulte Privacidade de Dados e Conformidade com GDPR - Atualizado. Para um resumo mais amplo de controles de segurança e privacidade, consulte Visão Geral de Segurança e Proteção de Dados.

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